Координатор по документообороту

Чем тебе предстоит заниматься:

• Выгрузкой, формированием и рассылкой отчётов из системы «1С:Документооборот»;
• Приёмом, регистрацией, учётом и распределением входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
• Регистрацией документов в системе «1С:Документооборот» и других учётных системах компании, обеспечением их корректного отражения в учёте;
• Контролем сроков исполнения документов: постановкой на контроль, мониторингом статусов, своевременным информированием ответственных лиц о приближающихся и просроченных сроках, подготовкой отчётности по исполнительской дисциплине;

• Взаимодействием с отделами компании по вопросам документооборота;

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы с системой «1С:Документооборот» и на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание других учётных систем (например, ERP‑решений);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
• Понимание принципов делопроизводства и документооборота, знание нормативных требований к оформлению документов;
• Навыки эффективного взаимодействия с разными подразделениями компании;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность и умение расставлять приоритеты при работе с большим объёмом задач;

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день (09:00-18:00);

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;

• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;

• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;

• Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);

• Условия для профессионального развития и карьерного роста;

• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;

• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.