Секретарь

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей корреспонденции
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ИТР и рабочего состава - закрытие нарядов, расчетных листов, переводы)
• Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач
• Взаимодействие с ИТР и рабочими управления по текущим вопросам
• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи
• Обеспечение офисного хозяйства (заказ канцелярии, воды, организация ремонта оргтехники и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности

• Уверенный пользователь Word, Excel, 1C, ERP

• Опыт ведения табельного учета (желательно)

• Умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь

• Документооборот: написание служебных записок, писем, ведение протоколов

• Внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Оперативное выполнение большого объема работы.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Место работы в офисе: м. Водный стадион, ул. Адмирала Макарова, д.6 (7 минут пешком от метро)
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации.