Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержку руководителя и четкую организацию логистических процессов. Это ключевая роль, от которой зависит комфорт команды и оперативность рабочих процессов.

Также работа связана с физической нагрузкой;
подъем и перемещение оборудования и материалов;
участие в погрузо-разгрузочных работах.

Вакансия не подойдёт тем, кто ищет спокойную офисную работу, минимальную нагрузку и строго фиксированный график.

Ключевые обязанности:

1. Административная поддержка и обеспечение офиса:

· Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов.
· Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов.
· Фиксация и документооборот по командировкам сотрудников (сбор информации), передача данных в бухгалтерию.

2. Организация логистики и работа со складом:

· Работа с транспортными компаниями (Деловые Линии, СДЭК, Яндекс Доставка, Boxberry и др.): выбор оптимального способа доставки, оформление заказов, отслеживание отправлений.
· Формирование заказов на отгрузку по отгрузочным листам.
· Подготовка (помощь в подготовке) сопроводительных документов (накладные, счета-фактуры), печать транспортных этикеток.
· Отгрузка товара со склада, взаимодействие с водителями.
· Участие в организационных вопросах по доставке оборудования в офис и на мероприятия (встреча, сопровождение процесса погрузки-разгрузки).

3. Поддержка руководителя:

· Организация графика и планирование встреч (при необходимости).
· Бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, гостиниц для руководителя и сотрудников.
· Помощь в подготовке документов и отчетов.
· Выполнение отдельных нестандартных поручений.

4. Вспомогательные функции:

· Готовность при необходимости выполнять задачи на корпоративном авто (наличие категории B и стажа вождения обязательно).
· Помощь в решении хозяйственных задач, включая встречу и контроль погрузо-разгрузочных работ при доставке оборудования и мебели.

Наши требования:

· Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, логист) от 1 года.
· Обязательное наличие водительского удостоверения категории B и уверенные навыки вождения.
· Умение работать с офисной техникой (МФУ, сканер) и оргтехникой (почтовые терминалы).
· Опыт работы с транспортными компаниями и знание основ документооборота (ТТН, УПД).
· Хорошие навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook).
· Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность.
· Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
· Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
· Физическая выносливость для решения задач, связанных с организацией перемещения грузов (встреча, контроль).

Будет преимуществом:

· Опыт работы со складским учетом (1С или аналоги).
· Навыки ведения переписки и документооборота.
· Навыки работы с AI

Мы предлагаем:

· Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
· Современный офис в удобной локации: рядом с м. Калужская, Воронцовская, Зюзино, БЦ РТС, не опенспейс.
· Возможность профессионального роста и развития в области администрирования.
· Комфортную рабочую атмосферу.