Помощник руководителя/ секретарь

Чем придется заниматься?

• Выполнение поручений руководства и коллег
• Ведение календаря руководителя.
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с курьером и курьерскими службами.
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Работа с клиентами и партнерами по электронной почте/телефону.
• Осуществление еженедельной и ежемесячной аналитики продаж Excel.
• Проведение сверок с контрагентами на ежемесячной основе
• Контроль соблюдения сроков согласования и подписания документов, ведение базы данных по документам с указанием статусов на каждом этапе обработки
• Подготовка и подписание необходимых закрывающих документов
• Контроль за процессом выставления счетов клиентам, а также за сроками их оплаты.

Подготовка документов для приема сотрудников и их подписание

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ С НАМИ?:

• Доход. Заработная плата. По результатам собеседования. ​​​​​​​
• Стабильность. Стабильные выплаты ЗП, без задержек, вовремя.
• Оформление. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Команда. Опытная команда поможет в решении задач
• График 5/2. Работаем по производственному календарю. В выходные вы отдыхаете;
• Офис. Удобный и комфортный офис

ОПЫТ / ТРЕБОВАНИЯ:

• Многозадачность
• Ответственность, коммуникабельность
• Грамотная речь, умение четко формулировать и доносить свои мысли до окружающих.

Если вас заинтересовала вакансия: На данный момент свободно только 1 место. Если вакансия Вам подходит откликайтесь сразу.