Event-менеджер

Задачи:

• Обеспечение полного цикла организации и координации мероприятий;
• Развитие клиентской базы и привлечение новых заказчиков;
• Обеспечение высокого уровня сервиса и удовлетворённости клиентов;
• Координация взаимодействия всех служб и подрядчиков при подготовке и проведении мероприятий;
• Активное продвижение и продажа дополнительных услуг клиентам.

Функциональные обязанности:

• Организация предварительных встреч и показов локаций;
• Согласование графика использования площадок с отделом организации съемок во избежание конфликтов расписаний;
• Сбор необходимой информации о заказчике мероприятий (наименование организации, адрес, реквизиты, данные о руководителе и исполнителях, контактные телефоны и пр.);
• Своевременное получение от заказчиков регламента и программы проведения мероприятия;
• Подготовка и согласование договоров и приложений к ним в системе 1С Документооборот;
• Проведение переговоров по вопросам технического обеспечения мероприятий;
• Контроль оплаты по договорам;
• Координация действий всех служб, участвующих в организационно‑техническом обеспечении мероприятий;
• Контроль хода проведения мероприятий и оказание необходимой помощи организаторам во время их проведения;
• Присутствие при монтаже и демонтаже оборудования организаторов мероприятия;
• Своевременное предоставление первичных и отчётных документов в бухгалтерию;
• Построение и развитие долгосрочных партнёрских отношений с клиентами;
• Участие в выставках с целью продвижения продуктов и услуг компании;
• Продажа дополнительных услуг клиентам на всех этапах взаимодействия (оформление, декор, кейтеринг, фото‑ и видеосъёмка, техническое оснащение и т. д.)

Особенности рабочего графика и локации

• Офис расположен в центре Москвы — здесь ведётся основная административная работа, обработка заявок, документооборот в 1С, переговоры с клиентами;
• Площадка для проведения мероприятий находится в Новой Москве, ТиНАО — требуется регулярное посещение для организации показов локаций, контроля подготовки и проведения мероприятий;

Требования

• Опыт работы в организации мероприятий от 2 лет;
• Опыт заключения и согласования договоров, работа в системе 1С;
• Навыки ведения переговоров и работы с возражениями;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Нацеленность на результат, ориентация на выполнение плана продаж;
• Готовность к разъездной работе между офисом (центр Москвы) и площадкой (Троицк).

Будет плюсом

• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• Опыт участия в крупных отраслевых выставках;
• Наличие собственной базы контактов в event‑индустрии;
• Портфолио успешно реализованных мероприятий разных форматов.

Условия:

• Работа в компании, обеспечивающей развитие российской киноиндустрии;
• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, отсутствие дресс-кода;
• Бесплатное парковочное место;
• Бронирование работников от призыва по мобилизации и на военное время;

Основное место работы: Тверской бульвар, 13с1

Площадка находится по адресу: Троицкий административный округ, Краснопахорский район, квартал №107, улица Лиозновой.

Уважаемые соискатели, просьба указать в сопроводительном письме уровень ожидаемого вознаграждения. Благодарим!