Руководитель Event-проектов

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий. В группу компаний входит декорационное производство, театральные мастерские, ивент и дизайн департамент, департамент видео контента, свой технический продакшн.

НАЛИЧИЕ ПОРТФОЛИО ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Какие задачи предстоит решать:

⁃ Самостоятельное единовременное ведение нескольких разноплановых проектов (концерты, фестивали, конференции, онлайн-трансляции).

⁃ Сбор и координация команды, как внутренних, так и внешних сотрудников.

⁃ Понимание и умение выстраивать процессы по подготовке и проведению мероприятия.

⁃ Формирование бюджета проекта и его контроль на всех этапах реализации.

⁃ Проведение встреч по проектам с командой на всех этапах подготовки и реализации.

⁃ Участие в тендерах (разработка концепций, формирование бюджета, написание презентаций совместно с внутренними структурами компании)

⁃ Умение качественно вести коммуникацию с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика.

⁃ Постановка задач креативному отделу и другим суппорт структурам компании.

⁃ Привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядными организациями.

⁃ Наличие базы подрядных организаций.

⁃ Своевременная подготовка отчетных материалов по проектам (договоры, отчеты для финансовой службы, презентации с отчетными материалами.

⁃ Контроль закрытия проектов.

Точно должны быть свойственны:

⁃ Опыт на позиции руководитель проекта не менее 5 лет.

⁃ Понимания специфики работы над проектами следующих форматов - концерты, фестивали, конференции, онлайн-трансляции. Преимущественно концерты.

⁃ Умение самостоятельно принимать решения и вести проекты, формируя команду.

⁃ Умение собрать команду под проект и распределять задачи по отделам и менеджерам.

⁃ Контроль сроков.

⁃ Пунктуальность и внимательность к деталям.

⁃ Работа со сметами.

⁃ Понимание особенностей документооборота с заказчиками и подрядчиками.

⁃ Знание рынка подрядчиков.

⁃ Понимание нюансов работы с государственными заказчиками и закрытия проектов.

⁃ Наличие своей базы клиентов, как преимущество.

⁃ Опыт работы на масштабных проектах в качестве руководителя

⁃ Знание рынка артистов как эстрады, так и классической музыки.

⁃ Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

⁃ Инициативность.

⁃ Стрессоустойчивость.

⁃ Коммуникабельность и умение вести переговоры.

Мы предлагаем:

- Стабильный доход. Мы чтим ТК!

- График работы 5/2, это ложь. У проекта нет дня недели.

- Драйвовый, амбициозный, успешный коллектив, объединенный одной целью.

- Мы приветствуем желание сделать круто и не так как уже есть.

- Чай/кофе/плюшки и тп присутствуют.

- Работа в офисе (редко разъездная).