Ведущий специалист отдела кадров

Компания ДПМ СЕВЕР (Додо Пицца) приглашает в команду “Ведущего специалиста отдела кадров”.

Чем предстоит заниматься:

• Созданием и утверждением графика отпусков сотрудников компании, контроль исполнения графика отпусков сотрудников бэк-офиса;

• Выгрузкой листков нетрудоспособности, взаимодействием с СФР;

• Выдачей справок, копий документов работников, связанных с трудовой деятельностью;

• Ведением внутренней отчетности;

• Составлением и отправкой отчетности в контролирующие органы (СФР/ИФНС/Росстат/Госуслуги). Составление и отправка корректировок к отчетности в контролирующие органы. Обработкой уведомлений из контролирующих органов.

• Подготовкой документов к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения;

• Написанием и актуализацией действующих инструкций

• Ведением информационных баз качественного и количественного состава сотрудников, обеспечение их своевременного обновления (поддержание актуальности в 1С)ЛНА;

• Составлением ТЗ для подрядчиков с целью оптимизации процессов/введения новых функций, участие в доработках 1С ЗУП;

• Участием в автоматизации процесса кадрового учета, разработках/доработках внутренних систем;

• Участием в проектах компании;

• Обучением и аттестацией руководителей ОП основам КДП;

• Ведением штатного расписания и изменений к нему в полном объеме, включая присвоение кодов ОКЗ;

• Утверждением и внесением изменений в орг. структуру;

• Контролем за соблюдением Трудового законодательства, консультирование сотрудников компании;

• Отслеживанием изменений в Законодательстве РФ, внесение изменений в документооборот и ЛНА в соответствии с изменениями;

• Регулярным взаимодействием с подрядчиками по актам сверки/оплатам счетов и тд, Ведением блока авансовых отчетов отдела кадров;

• Проведением регулярного кадрового аудита с целью контроля корректности ведения КДП.

• Выполнением обязанностей Руководителя отдела кадров и/или старшего специалиста/специалиста отдела кадров в период их отсутствия(отпуск/больничный):

1.1. Ведение КДП в полном объеме (РФ, ЕАЭС, патент) (на время отпусков/больничных сотрудников ОК), в том числе заключать трудовые договоры, ученические договоры, договоры ГПХ;

Своевременное заполнение трудовых книжек сотрудников, обеспечение их учета и хранения. Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

1.2. Контроль и ведение учета нарушений трудовой дисциплины сотрудниками в подразделениях организации (в т.ч. прогулы), своевременно информирование руководства о необходимости принятия мер по их устранению;

1.3. Оформление документов о возложении дополнительной работы (при совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания, увеличения объема выполняемых работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, работе в выходной/праздничный день, премирование;

1.4. Ведение ТУРВ.

Что мы хотим видеть в кандидатах:

• аналогичный опыт от 3-х лет;

• уверенное знание ТК РФ, умение работать с кадровой документацией, порядка учета движения кадров и составления отчетности;

• высокий уровень владения MS Office (Excel - умение работать со сложными формулами/сводными таблицами) /1С ЗУП;

• опыт работы с иностранными гражданами - ЕАЭС/патент;

• высшее образование в области управления персоналом/юриспруденции будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ на время декретного отпуска действующего сотрудника;

• комфортный светлый офис в 1-й минуте от ст. м. Водный стадион;

• полное соблюдение ТК РФ, оформление с 1-го дня;

• стабильную, официальную заработную плату;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• приятные скидки на продукцию компании;

• корпоративную программу лояльности — доступ к эксклюзивным скидкам и привилегиям у множества партнёров: от магазинов электроники и сервисов доставки до фитнес-клубов, медицинских услуг (в том числе психолога и стоматолога) и путешествий;

• скидку на фитнес в бизнес-центре на м. Водный стадион;

• работу в команде профессионалов;

• поддержка сотрудников в трудных жизненных ситуациях (материальная помощь).

Процесс выбора кандидата предполагает прохождение онлайн-тестирований, онлайн-интервью, очные встречи.

До работы в команде Додо осталось несколько шагов! Нажимайте "Откликнуться", мы свяжемся с вами!