Делопроизводитель (помощник юриста)

О нас:
Московская бизнес академия - ведущее образовательное учреждение в области бизнеса, предлагающее широкий спектр программ для профессионального и личностного развития.

Мы стремимся обеспечить нашим студентам получение актуальных знаний и навыков, отвечающих современным требованиям индустрии. Наша команда состоит из высококвалифицированных экспертов, готовых делиться своими знаниями и идеями, чтобы создать уникальный образовательный опыт.

Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который поможет нашей юридической команде работать еще эффективнее.

Обязанности:

• проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу);
• подготовка проектов документов по шаблонам, проверка актуальности нормативно-правовой базы под руководством юриста;
• ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.);
• ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения;
• направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по стандартным вопросам документооборота (под руководством юриста);
• контроль своевременного подписания договоров со стороны организации и получения подписанных экземпляров от контрагентов (напоминания, отслеживание);
• участие в подготовке ответов на запросы, письма под контролем юриста(типовые ситуации);
• формирование и систематизация архивов юридического отдела (папки, номенклатура дел, хранение оригиналов.

Требования:

• внимательность, системность, энергичность;
• умение работать быстро и продуктивно;
• грамотная устная и письменная речь;
• наличие законченного высшего юридического образования (бакалавриат);
• наличие опыта работа на аналогичной должности в коммерческом предприятии будет преимуществом.

Условия:

• удобный график работы – офис 5/2 (после испытательного срока возможен гибридный формат работы), пятница – сокращенный рабочий день на 1 час;
• возможность бесплатного обучения на наших программах. Мы всегда поддерживаем желание расти и развиваться;
• удобный современный офис в центре города, недалеко от станции м. Павелецкая;
• социальный пакет (ДМС после 6 мес. работы в команде);
• дружелюбный коллектив и приятная атмосфера.

Если Вы любите четкие процессы, умеете находить решение в любой ситуации и не боитесь бумажной работы - Вам точно к нам! :)