Личный ассистент руководителя

Руководитель компании Cyber в поисках проактивного, заботливого и педантичного личного ассистента.

Компания Cyber– финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Основные обязанности:

• Офис:

✓ Управление расписанием и календарем. Организация встреч и поездок;

✓ Обработка коммуникаций — фильтрация писем, составление ответов и управление звонками;

✓ Подготовка документов и отчетов — помощь с презентациями, отчетами и перепиской;

✓ Координация проектов — отслеживание задач, связь с командами и управление сроками;

✓ Организация поездок — бронирование рейсов, отелей и транспорта для деловых поездок;

✓ Финансовый надзор — помощь в отслеживании расходов, выставлении счетов и оплате;

✓ Управление конфиденциальностью — конфиденциальное обращение с конфиденциальной информацией;

✓ Роль посредника — выступать в качестве точки контакта между вами и заинтересованными сторонами.

• Семейные обязанности:

✓ Семейное планирование — управление встречами, школьными мероприятиями и планами поездок;

✓ Управление домашним хозяйством — контроль за домашним персоналом, техническим обслуживанием и расходными материалами;

✓ Выполнение поручений — покупка продуктов, подарков и доставка;

✓ Планирование поездок — бронирование отпусков, рейсов, жилья и мероприятий;

✓ Потребности детей — координация школьных трансферов, внеклассных мероприятий и визитов к врачу;

✓ Помощь с личными финансами — оплата счетов, подписок и составление бюджета;

✓ Планирование мероприятий — организация дней рождения, ужинов и семейных встреч.

Вы нам подходите, если:

• Имеете подтвержденный опыт на аналогичной позиции от 1г;

• Проявляете перфекционизм, педантичность и скрупулезность в работе;

• Проактивны и готовы к интенсивному темпу;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Обладаете высокой степенью организованности и любите систематизировать и структурировать процессы;

• Способны эффективно работать с большим объемом задач;

• Стрессоустойчивы;

• Инициативны;

• Знание английского языка на уровне, достаточном для общения с иностранцами.

Мы предлагаем:

✓ Основной режим работы - 5/2, с 10.00 до 18.00. Важно быть на связи в не рабочее время, выходные и праздничные дни;

✓ Оклад от 100 000 ₽ (готовы обсуждать с финальным кандидатом) ;

✓ Работа в офисе г. Москва, Саввинская наб. 23с1 с выездами по Москве;

Если вы внимательно прочитали вакансию, в сопроводительном письме ОБЯЗАТЕЛЬНО опишите свой опыт в:

1. Организации бизнес путешествий руководителя;

2. Решении нестандартной задачи от руководителя;
3. С какими документами и финансовыми задачами работали (например: заключение договоров; контроль личных расходов и т.д.).