Секретарь-администратор

Секретарь-администратор в Московскую Правовую Службу

Вы мечтаете стать частью успешной юридической компании и внести свой вклад в развитие правового сервиса? Мы ищем инициативного и целеустремленного секретаря-администратора, который готов начать свою карьеру в динамичной и дружной команде!

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса.
• Организация приёма посетителей, заказ пропусков
• Встреча клиентов и регистрация договоров в базе CRM и Excel
• Знание ПК на уровне пользователя, работа в MS Office (MS Word, Excel, CRM)
• Ведение делопроизводства, приём/регистрация документов
• Документооборот, сбор, обработка документов, организация учета и хранения документов
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением
• Прием денежных средств, сдача ежедневного отчета
• Ответы на входящие телефонные звонки, приём и распределение телефонных звонков
• Подбор персонала (поиск/приглашение/ведение интервью)
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Желание развиваться в области права
• Активность‚ коммуникабельность‚ уверенность в себе
• Грамотно поставленная речь, ВЕЖЛИВОСТЬ
• Умение устанавливать контакт и выстраивать отношения с людьми
• Умение работать с CRM и Excel.
• Коммуникабельность
• Ответственность и организованность
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2 или 6/1
• Работа в центре Москвы, удобный и уютный офис
• Стабильная заработная плата
• Рабочий день с 10:00 часов
• Возможность профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и теплая атмосфера
• Дресс код

О компании: Московская Правовая Служба — это место, где царит теплая атмосфера и ставятся интересные задачи. Мы стремительно развиваемся и предлагаем нашим сотрудникам возможность достигать новых карьерных высот. Если вы хотите работать в стабильной компании и получать бесценный опыт, присоединяйтесь к нам!