Офис-менеджер

Федеральная юридическая компания «Современная защита» с 2015 года успешно работает на рынке банкротства и юридических услуг, имея развитую филиальную сеть по всей территории Российской Федерации.

На данный момент мы представлены в более чем 30 городах России, а также в странах СНГ (Казахстан, Узбекистан). В нашем штате работают более 300 опытных юристов, специализирующихся на банкротстве. Они обладают профессионализмом в решении сложных дел и используют инструменты, которые позволяют сохранить имущество и доход клиентов.

В нашей команде работают 20 лучших арбитражных управляющих, которые входят в ТОП-10 «Лучших управляющих России» по версии газеты «Коммерсантъ». На сегодняшний день мы успешно помогли более 20 000 клиентам решить вопрос с долгами.

В связи с активным ростом и развитием нашей компании, мы рады пригласить в нашу дружную и профессиональную команду Офис-менеджера

Мы предлагаем стабильную и достойную заработную плату, а также возможности для карьерного роста и развития. В нашей компании организовано корпоративное обучение, что позволяет сотрудникам всегда быть в курсе последних тенденций и новых идей.

Мы гордимся тем, что наш коллектив – это сплоченная команда, готовая к совместному решению интересных и нестандартных задач.

Обязанности:

• Ведение закупок по всей организации: сбор и согласование заявок на регулярные закупки, индивидуальный подбор техники, мебели и т.п., сравнение предложений поставщиков, взаимодействие с поставщиками: запрос КП, актов сверки, скидок и т.д.

• Внесение счетов на оплату в программу 1С:Бухгалтерия, контроль сроков оплаты, сбор закрывающих документов

• Обеспечение функционирования офиса Москвы: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д., обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

• Организация рабочих мест для сотрудников

• Взаимодействие с курьерской службой и отправка корреспонденции контрагентам

• Заказ полиграфии: визитки, буклеты, папки клиентов, пакеты, печати, факсимиле и т.д.

• Взаимодействие с арендодателями офисов и контрольно-пропускными службами арендодателя для обеспечения пропуска (ов) для сотрудников и посетителей

• Выполнение поручений руководства

• Аккуратность и внимательность при работе с документами, умение организовать свой рабочий день, способность работать с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, желание и умение общаться с разными людьми

Каким должен быть сотрудник, чтобы стать частью нашей команды:

• Высшее или средне-профессиональное образование
• Опыт от 3-х лет (Администратор офиса / Офис-менеджер / Координатор отдела)
• Опытный пользователь ПК, знание 1с (обязательно)
• Опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с первого рабочего дня;

• Заработная плата оклад 70 000 на руки ;

• Удобный и комфортный офис с режимом работы 5/2 с 10:00 до 19:00. По субботам и воскресеньям у нас выходные, а в праздничные дни мы не работаем;

• Возможность участвовать в командообразующих мероприятиях, регулярных конкурсах и активностях. Это позволит вам раскрыть свои таланты и стать частью нашей дружной команды;

• Карьерный рост, который будет зависеть только от вашего стремления и трудолюбия;

• Молодой и дружный коллектив, а также сильные руководители, готовые делиться своими знаниями и опытом для развития команды;

• Скидки для сотрудников на услуги компании.
  
  Заинтересовала вакансия? Скорее отставляйте отклик, мы ждём именно тебя!