Специалист по сопровождению отдела проектных продаж

Привет! Мы Группа компаний "Научное оборудование" на рынке 25 лет. Мы осуществляем поставки оборудования: объединяя усилия с производителями, разрабатываем и реализуем проекты по оснащению научных институтов и высокотехнологичных производственных предприятий.

Компания стремительно развивается: у нас много амбициозных задач, мы поддерживаем инициативу и гибкий подход к их решению, помогаем друг другу и вместе достигаем поставленных целей.

В связи с ростом объема работ приглашаем в команду специалиста по сопровождению проектных продаж.

Что предстоит делать:

В части работы специалиста по сопровождению:

• Проверять договора на соответствие на стадии подписания договора (реквизиты, ТЗ с поданной заявкой).
• Организовывать процесс отгрузки товара, а также готовить пакет документов для отгрузки.
• Написание официального уведомления об отгрузке для Заказчика.
• Контроль возврата подписанных УПД.
• Контроль остатков склада отдела (контроль менеджеров проектов).
• Помощь в обработке больших табличных массивов данных.
• Написание ответов на мелкие запросы, переадресованные от руководителя.

В части поддержания жизнеобеспечения офиса ( в офисе - 4 чел.):

• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: встреча посетителей, прием звонков, участие в организации внутреннего распорядка.
• Закуп канцелярии, чая и кофе, расходных материалов и прочего.
• Ведение внутреннего документооборота (1С), работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, курьерские отправки, отправка и получение корреспонденции на Почте России.
• Контроль и поддержание чистоты в офисе (взаимодействие с клинингом).
• Взаимодействие с сервисными компаниями, завхозом по зданию и охраной.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование.
• Желание профессионально развиваться в сфере проектных продаж.
• Базовое знание 1С и Битрикс, как преимущество, либо желание изучить.
• Проактивность, грамотная письменная и устная речь и быстрая обучаемость.

Что мы предлагаем:

• Работа в быстрорастущей команде единомышленников, реализующей интересные проекты.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, ДМС.
• Комфортное рабочее место по адресу: Мичуринский проспект, 45 (м. Мичуринский пр-т, м Раменки).
• График работы 5/2 (с 9 до 18 либо с 10 до 19).