Помощник технического директора

БМ Проектирование - лидер в области комплексного проектирования и строительства промышленных и производственных объектов.

Уже более 16 лет мы оправдываем доверие сотен крупнейших клиентов, создавая уникальные решения. За время работы реализовано более 200 проектов различной сложности, география – вся территория РФ и других стран.

В команде работают высококвалифицированные профессионалы, на сегодняшний день компания насчитывает более 150 человек.

Имеем широкий опыт проектирования гражданских, промышленных, сельскохозяйственных объектов: от жилых домов и торговых центров до крупных производственных заводов, агропромышленных комплексов.

Перед собой мы ставим амбициозные цели и стремительно идем к ним, расширяя нашу команду профессионалами высокого уровня, ростом компетенций и партнерством с крупными заказчиками.

В нашу команду профессионалов требуется Помощник технического директора.

Чем вам предстоит заниматься:

• Совместное присутствие с руководителем на встречах с заказчиками, написание протоколов всех встреч;

• Подготовка коммерческих предложений и контрактов, согласование условий сотрудничества по результатам встреч с заказчиками, по заданию руководителя;

• Помощь руководителю с делегированием и постановкой задач на исполнителей;

• Осуществление быстрого и качественного поиска информации по запросу руководителя;

• Работа с документами (написание писем, регламентов, инструкций, корректная переписка с потенциальными клиентами, редактирование писем и бумаг, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов);

• Оформление таблиц, отчетов (продвинутый пользователь пакета Google: таблицы, документы, формы, презентации);

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам финансовых затрат;

• Управление календарем и временем руководителя, организация рабочих мероприятий и встреч руководителя с потенциальным клиентом (грамотная логистика, взаимодействие с отделом продаж, с техническим отделом по занятости руководителя, синхронизация с руководителем);

• Заблаговременное напоминание о мероприятиях руководителю, контроль своевременного прибытия и присутствия руководителя на запланированных встречах;

• Контроль ответственных лиц по поручениям руководителя;

• Подготовка к планерке техотдела (вт, чт по фин части) заполнение “задачника” технического отдела поставленными задачами от технического директора (контроль исполнителей и напоминание руководителю о контроле выполнения задач). Контролировать задачи технического отдела, к которым нужно подключиться;

• Подготовка к планерке отдела продаж: заблаговременная подготовка вопросов от отдела продаж - сокращение время проведения;

• Контроль и подготовка руководителя к совещаниям с клиентами;

• Работа с почтой: сортировка почты по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма, кому что отвечать, у кого попросить и с кого требовать;

• Travel-сопровождение (организация путешествий и командировок: покупка билетов, бронирование отелей), сбор всех документов для отчетности по поездкам в бухгалтерию;

• Заказ такси, продумывать логистику;

• Бронирование ресторанов для рабочих и личных встреч руководителя;

• Планирование времени обеда руководителя (где и что поесть, бронирование, заказ обеда);

• Качественное выполнение всех поставленных задач от руководителя.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (желательно по специальности ПГС, инженеры-строители, архитекторы);

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, желательно в проектной компании или смежной сфере;

• Знания и навыки в проектировании, строительстве;

• Организация рабочих мероприятий;

• Travel-сопровождение;

• Навыки продаж - как преимущество;

• Системность, гибкость, гиперответственность, уравновешенность.

• Коммуникабельность, организованность, дисциплинированность, нацеленность на результат;

• Self-менеджмент (осознанное управление своими ресурсами, высокая эффективность, проактивная позиция);

• Финансовая грамотность;

• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Владение офисными программами и специализированным ПО.

В свою очередь, мы предлагаем вам:

• Интересные задачи в высококвалифицированной команде;
• Участие в высокотехнологичных проектах федерального масштаба;
• Возможность карьерного роста;
• Официальное оформление и полностью "белая" заработная плата;
• Достойная оплата труда, обсуждается индивидуально, по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенции;
• График 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00, начало и конец рабочего дня обсуждается;
• Комфортные условия работы: дружелюбный коллектив, вкусный зерновой кофе и очень уютный, современный, солнечный офис в центре города, в шаговой доступности от метро м. Новокузнецкая/Третьяковская.

Ждём ваше резюме с откликом на эту вакансию. Будем рады видеть Вас в рядах наших специалистов!