Event-менеджер

АНО «Умная медицина» занимается организацией научно-образовательных и научно-практических мероприятий для врачей любого формата “под ключ” (школы, дискуссионные клубы, симпозиумы, мастер-классы, воркшопы, конференции, конгрессы) в любых городах России, странах СНГ и ближнего зарубежья (Грузия): разработка научной программы, подбор площадки, кейтеринг, организация трансляции, работа с лекторами, привлечение ко-спонсоров, документооборот с ЛПУ/ко-спонсорами.

Наша миссия — создание и поддержка инновационной экосистемы, способствующей развитию медицины и здравоохранения. Мы работаем на благо здоровья людей, создавая возможности для обучения, сотрудничества и внедрения современных медицинских технологий.

Наша компания в цифрах:

• на рынке более 10 лет;

• запустили более 5000 практических курсов, мастер-классов и вебинаров для мед. специалистов;

• более 50 000 российских врачей и медицинских сестер прошли наши стажировки (Россия и зарубеж);

• 48 ведущих клиник и институтов в России и мире среди наших партнеров;

• сотрудничаем с 35 международными медицинскими ассоциациями (ASCO, ESMO).

Мы ищем энергичного Event-менеджера, готового стать лидером в организации мероприятий и обеспечить их успешное проведение.

Какие качества и опыт помогут в работе:

• опыт работы в сфере MICE & EVENT & TRAVEL от 3-х лет;

• опыт работы в организации конференций (от 100 участников) от 3-х лет;

• навыки ведения переговоров;

• инициативность, готовность брать на себя ответственность за результат;

• умение работать в команде;

• готовность к командировкам, сопровождению мероприятий.

Чем предстоит заниматься?

• Полный цикл организации деловых мероприятий (составление сметы, подбор площадки/подрядчиков, представление проекта партнерам, согласование с участниками и тд.);

• Разработка концепции проектов совместно с коллегами;

• Организация онлайн и офлайн мероприятий с привлечением иностранных и российских лекторов, практические мастер-классы для хирургов, контроль площадки в день проведения;

• Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;

• Подготовка групповых и зарубежных программ для корпоративных клиентов (MICE) и курирование на всех стадиях;

• Организация трансферов: заказ разных классов мини-вэнов, машин и автобусов, построение разных маршрутов внутри города и между населенными пунктами, согласование пропусков на территорию ЛПУ, контроль поездки, оперативные изменения по ходу маршрутов, работа с претензиями;

• Информирование участников, сбор СОПД и личных документов;

• Сбор и предоставление закрывающих документов;

• Подготовка отчета по мероприятию согласно форме и требованиям заказчика.

Что мы предлагаем:

• проектная работа по договору ГПХ/СМЗ/ИП;

• удаленный формат работы;

• социальный пакет;

• корпоративные мероприятия.

Присоединяйся к нам и стань частью цифровой эволюции в области медицины и диагностики. Откликайся на вакансию прямо сейчас!