Менеджер по административной работе

ВЫ ГОТОВЫ ПРИНЯТЬ ВЫЗОВ?

В КРКА ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Обязанности:

• ​Работа во внутренней программе с базой данных (проверка правильности оформления мероприятий).
• Ведение документооборота по мероприятиям (формирование определенного комплекта документов, передача на подпись руководителю, передача в финансовый департамент для оплаты).
• Запрос закрывающих документов у контрагентов (акт, счет-фактура. УПД), контроль поступления документов, передача по реестру в финансовый департамент.
• Проверка заявок на командировки сотрудников.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с сотрудниками из других подразделений, с контрагентами.
• Согласование договоров согласно внутреннему Регламенту Компании.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, возможен опыт работы со схожим функционалом,
• Уверенный пользователь MS Excel, Word.
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, возможность работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, активная жизненная позиция.

Условия:

• Возможность профессионального развития в международном фармацевтической компании;
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ (оформление в штат компании с первого дня работы, «белая» заработная плата, оплата больничного листа, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков);
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Бизнес центр класса «А» в 3 минутах от метро;
• ДМС со стоматологией (через 3 месяца работы), компенсация затрат на питание в соответствии с политикой компании;
• Корпоративная столовая с вкусными завтраками, обедами и полдниками.
  
  Вакансия декретная.