Ассистент юридического департамента

F6, ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске Ассистента юридического департамента.

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ
• Операционная и административная поддержка руководителя юридического департамента.
• Координация договорного процесса (Трекер): ведение и актуализация статусов договоров на всех этапах жизненного цикла (от регистрации заявки и постановки задач до согласования, устранения замечаний, подготовки финальной версии и подписания), контроль соблюдения сроков и последовательности этапов, обеспечение взаимодействия между департаментами и инициаторами.
• Ведение календаря встреч, звонков и совещаний, координация участников, подготовка повестки и материалов.
• Постановка задач в рабочие системы, контроль сроков и трекинг исполнения поручений юридического департамента.
• Подготовка, оформление и маршрутизация документов: писем, запросов, доверенностей, сопроводительных материалов.
• Первичная работа с договорами: проверка комплектности, ведение реестра договоров, контроль статусов согласования и подписания, архивирование.
• Подготовка саммари и follow-up по итогам встреч.
• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу юристов (в том числе по контрагентам, документам и внутренним процессам).
• Поддержание актуальности данных в корпоративных системах (трекер, CRM, ЭДО, вики/база знаний).
• Подготовка отчетности и презентационных материалов по задачам юридического департамента.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (коммерческий блок, финансы, ИБ и др.) в части документооборота и исполнения юридических задач.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ
• У тебя есть высшее образование (необязательно юридическое, но будет преимуществом).
• Есть опыт работы ассистентом/координатором/делопроизводителем от 1 года, желательно в юридической функции или в корпоративной среде.
• Уверенно владеешь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), а также рабочими системами учета задач и документооборота.
• Умеешь работать с большим объемом информации: структурировать, проверять, систематизировать и быстро находить нужные данные.
• Грамотно пишешь и говоришь, умеешь готовить деловую переписку и аккуратно оформлять документы.
• Отличаешься организованностью, внимательностью к деталям, дисциплиной, высоким уровнем ответственности и конфиденциальности.
• Умеешь работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Будет плюсом опыт в IT-компании и базовое понимание договорной работы.