Бухгалтер на первичную документацию

Мы 14 лет на рынке напольных покрытий: сильный бренд, три шоурума в центре Нижнего Новгорода и продажи по всей стране. Сейчас усиливаем бэк-офис и ищем бухгалтера по первичной документации, который любит порядок, умеет держать контроль и помогает команде работать без потерь по документам.

Ваша роль

Обеспечить порядок и полноту первички в связке продажи → касса → договоры/допсоглашения → поставки/склад → рекламации. Вы — человек, который делает так, чтобы документы были оформлены вовремя, корректно и находились там, где должны быть.

Что будет в работе (по делу, без лишнего)

• Контроль первичных документов по продажам: договоры, приложения, доп. соглашения, корректность комплектов документов и их наличие в салонах/в системе. Необходима плотная связка с отделом продаж, чтобы обеспечить наличие этих документов.
• Ежедневный контроль кассовой дисциплины: пробитие чеков, корректность закрывающих/сопроводительных документов. Вы не сами работаете с кассой, вы контролируте и обеспечиваете своевременное проведение всех необходимых процедур.
• Поддержка отдела продаж по документам: помощь в оформлении доп соглашений при изменениях в заказе (артикул/метраж), контроль подписания и прикрепления в заказ.
• Ежедневный контроль созданных заказов: наличие обязательных документов, корректность статусов, правильно оформленные карточки клиентов.
• Контроль доп. расходов и документального подтверждения.
• Контроль документального контура по рекламациям: сбор, учёт, архивирование.
• Работа с поставщиками: отдельные акты сверок, контроль документального сопровождения закупок/приобретения товара. Вы не сами сверяетесь, вы забираете запрос от поставщика, передаете его бухгалтеру, затем направляете проверенный и подписанный акт.
• Участие в инвентаризации склада, контроль документальной части.
• Контроль подписания договоров и доп соглашений через ЭДО.
• Наведение порядка в правилах: создание/актуализация регламентов по своим направлениям работы.
• Хозяйственные задачи по офису/магазинам: заказ канцтоваров и бытовых товаров.

Что важно для нас

Обязательно:

• опыт работы с первичной документацией;
• уверенное владение 1С и опыт работы с CRM;
• понимание требований законодательства и правил оформления первички (договоры, закрывающие, касса, ЭДО, архив).

Личностно вы нам подойдёте, если вы:

• внимательны к деталям и доводите задачи до конца;
• дисциплинированны, ответственны, умеете держать контроль и быть требовательным(ой) к качеству документов;
• с позитивным, рабочим настроем и легкой коммуникацией с коллегами разных возрастов;
• ориентированы на внутреннего “клиента” — отдел продаж и руководителей: помогаете, но не позволяете нарушать правила.

Что мы предлагаем

• стабильная компания с именем и понятными процессами;
• оформление по ТК РФ, график 5/2;
• адекватная рабочая коммуникация;
• задачи, где вы реально влияете на порядок и качество работы компании;
• Важно - испытательный срок на этой позиции 2 месяца.