Ведущий специалист по кадрам (КЭДО)

Крупный ресторанный холдинг (рестораны бренда "ROSTIC`S", "IL Патио", кулинария "Любовь и борщ" и кофейни "Я люблю кофе") в поисках Ведущего специалиста отдела кадров.

Обязанности:

1. Работа в рамках перехода на КЭДО и его администрирование:

• Подготовка и согласование документов, необходимых для перехода на КЭДО.
• Настройка, внедрение и доработка маршрутов согласования документов.
• Добавление и доработка новых шаблонов кадровых документов.
• Организация процесса получения электронной подписи и контроль сроков действия сертификатов.
• Координация технических мероприятий совместно с ИТ и техподдержкой.
• Оптимизация и автоматизация кадровых процессов в рамках КЭДО.

2. Методологическая работа:

• Разработка методологических материалов, направленных на стандартизацию процесса кадрового делопроизводства.
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии необходимых шаблонов кадровых документов.
• Подготовка заключений по вопросам трудового законодательства.
• Проведение внутреннего аудита кадровых документов на соответствие утвержденным стандартам.
• Консультация сотрудников по вопросам КЭДО и кадровых процессов.

3. Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадровых процессов (приказы, должностные инструкции, локально-нормативные акты и т.д.).
• Замещение специалиста по кадрам на период отсутствий.
• Обработка запросов отдела персонала в установленные сроки.

4. Работа с переменными и данными в 1С ЗУП:

• Поддержка корректности кадровых данных в 1С ЗУП.
• Поддержка правильности справочников и кодов ОКЗ в 1С ЗУП.
• Выявление ошибок при загрузке/выгрузке кадровых документов/ отчетов в 1С ЗУП и взаимодействие с ИТ службой для их устранения.
• Работа со штатным расписанием в 1С ЗУП.
• Контроль и выверка кадровых данных между программами учета по кадрам.

5. Отчетность:

• Подготовка и передача внешней кадровой отчетности (СФР, Росстат и др.)
• Подготовка внутренних отчетов и метрик.
• Подготовка и выгрузка данных, соответствующих материалов по запросам.

Предлагаем:

• Полностью белый оклад 140 тыс на руки;
• График 5/2 офис с 08:00/09:00/10:00 до 17:00/18:00/19:00;
• Адрес офиса: Хорошевское шоссе 42. Уютный офис с кухней;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Официальное оформление с первого дня;
• Годовой бонус 10% при выполнении плана компанией.

Требования:

• Опыт работы с КЭДО - обязательно.
• Уверенное знание законодательных и нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.
• Опыт работы по кадровому администрированию от 3-х лет.
• Опыт работа с 1С ЗУП (8.3) на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы с внешней кадровой отчетностью (через Контур).
• Навыки подготовки и анализа метрик.
• Навыки работы со штатным расписанием.