Стажёр направления методологии и автоматизации подбора и адаптации персонала

Мы — команда методологии и автоматизации подбора и адаптации ВТБ. У HR-функции в ВТБ огромные масштабы: тысячи сотрудников, сотни вакансий, десятки процессов.

Сейчас мы ищем стажёра, который станет операционным ядром команды. Это возможность для тебя понять, как реально устроен HR в крупнейшей компании, и готов начать с основы.

Первые недели будет непросто: большой объём информации, высокая скорость, много параллельных задач. Но спустя 3–4 месяца у тебя сформируется системное видение HR-процессов. Дальше — только рост.

Чем предстоит заниматься

1. Администрирование и контроль
• Управление учетными записями, квотами и вакансиями на работных сайтах;
• Обработка обращений в общем почтовом ящике: запросы по подбору, адаптации, доступам в системы.

2. Аналитика и отчётность
• Формирование регулярных выгрузок и дашбордов по подбору и адаптации;
• Сбор и анализ статистики по источникам подбора.

3. Документация
• Участие в закупочных процедурах, работа с ключевыми провайдерами
• Разработка и обновление памяток, инструкций для сотрудников и кандидатов.

4. Организационная поддержка
Помощь в организации мероприятий по подбору и адаптации для рекрутеров и HR BP (вебинары, встречи, рассылки).

Важно. Около 70% времени занимает операционная работа. Она требует внимательности и собранности, но без неё не работают системы. Это база. Когда ты освоишь её и почувствуешь, что готов к большему, — мы будем рады открыть для тебя проектные задачи и поддержим самостоятельные инициативы.

Кого мы ищем:
• Высшее или неоконченное высшее образование (экономика, социология, психология, управление персоналом — желательно, но не строго);
• Уверенное владение PowerPoint и Excel: сводные таблицы, ВПР, базовые формулы;
• Способность работать с большим объёмом информации: быстро читать, обрабатывать почту, не терять входящие запросы;
• Грамотная письменная и устная речь (ты будешь готовить инструкции и вести переписку с внешними партнёрами и внутренними контрагентами).