Помощник руководителя-аналитик

Мы компания АО «LADA EXPORT», занимаемся экспортом автомобиля Лада. Успешная, стабильная компания, уверенно себя чувствуем на рынке, в связи с этим Мы ищем Помощника руководителя.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
• Стабильная, полностью белая заработная плата, 150 000 рублей на руки;
• На период испытательного срока (3 мес.), заработная плата 130 000 рублей на руки;
• График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (важно быть на связи вечером и в выходные);
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1;
• Уютное кафе, где можно пообедать с коллегой;
• Возможность работать в надежной и успешной компании;
• Адаптация и сопровождение на время и после испытательного срока.

Обязанности:

• Ключевая функция международная Travel support;
• Согласование рейсов и оформление заявок на командировки руководителя и департамента;
• Оформление билетов, отелей, виз, регистрация на рейсы и обмен билетов, проверка начисления миль за перелеты, отправка счетов на оплату и получение платежных поручений; Бронирование билетов напрямую через авиакомпанию или на сайте. Агрегаторы не используем;
• Подготовка приказов, служебных заданий по командировкам и авансовых отчетов, служебных записок по тратам по корпоративным картам;
• Внесение рейсов/командировок и дороги в аэропорт в тайминг;
• Запрос первичной документации, недостающих чеков для налоговой.

Административная поддержка руководителя:

• Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, информирование руководителя и оповещение участников;
• Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя;
• Бронирование ресторанов, покупка подарков, билетов и прочего по запросу;
• Личные поручения руководителя.

Экономический блок и аналитика данных, подготовка материалов и документов: (важный блок, на который в первую очередь нужно обратить внимание при поиске кандидата):

- искать и структурировать любую информацию

- составление презентаций и документов (по шаблону и с нуля)

- подготовка сравнительных таблиц поставщиков, компаний, услуг

- подготовка чек-листов для рабочих процессов

- управление проектами (помощь руководителю или самостоятельное ведение проектов)

- сбор и анализ экспортных данных (продажи, KPI рынков, конкуренты).

- подготовка ответов на письма, запросы в т.ч. деление по ответственным сотрудникам, сбор подготовленных материалов, подготовка приложений.

- подготовка статистических отчетов, дашбордов и прогнозов в Excel (сводные таблицы, PP).

- мониторинг тенденций зарубежных рынков.

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы по вакансии от 1 года;
• Опыт работы в международной Travel support от 2 лет;
• Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, Диадок, Яндекс. календарь;
• Аналитический склад ума;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вовлеченность, готовность к ненормированной работе (вечером и в выходные дни на телефоне);
• Знание английского языка уровень intermediate;
• Соблюдение требований делового дресс-кода организации;
• Ответственность и пунктуальность.

Откликайтесь и звоните!