Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Рассматриваются кандидаты только из Йошкар-Олы!!!

Основные задачи связаны с работой с документами и поиском информации в интернете. Работа на неполный рабочий день, гибкий график, можно совмещать с учебой. Что и как нужно делать объясним, обучение предусмотрено.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота (подготовка, сбор, систематизация).

- Подготовка договоров и приложений к договорам.

- Подготовка коммерческих предложений, презентаций и информационных материалов.

- Размещение объявлений и вакансий в интернете.

- Разработка внутренней документации.

- Поиск и структурирование информации.

- Анализ различных данных.

- Написание инструкций, руководств и регламентов.

- Создание подробных и структурированных технических заданий.

- Создание методических материалов.

- Ведение деловой переписки.

- Помогать с наймом сотрудников.

- Составлять и вести отчетность.

- Работать с аккаунтами компании в интернете.

- Написание и публикация контента.

- Выполнение личных поручений.

- В вашей работе будет примерно 95% бизнес задач и возможно 5% личных.

Что для нас важно:

- Интерес к IT и Digital.

- Уверенный пользователь ПК.

- Знание MS Office (Wоrd, Ехсеl) и Google Doc.

- Знание сервисов и программ для создания инфографики и презентаций (Canva, Fotor, Роwеr Роint).

- Умение эффективно работать в удаленном режиме, организовывать собственное время, расставлять приоритеты в работе.

- Аналитическое и системное мышление.

- Организованность, стрессоустойчивость и пунктуальность.

- Усидчивость и внимательность к деталям.

- Инициативность и ответственность.

- Умение самостоятельно искать и анализировать информацию.

- Желание систематизировать и оптимизировать процессы.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Коммуникабельность, дружелюбие, умение работать в команде.

- Грамотная письменная речь (писать без орфографических, пунктуационных и прочих ошибок).

- Способность проверять свою собственную работу и работу других.

- Соблюдение дедлайнов.

- Быть на связи.

- Доводить до результата поставленные задачи.

Что мы предлагаем:

- Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.

- Интересные задачи, в которых вы сможете реализовать себя и преумножить свои знания и навыки.

- Частичная занятость.

- Гибридный график.

- Формат офис/удаленка.

- Испытательный срок 1-2 месяца.

ВАЖНО для соискателей:

- Если у вас нет опыта или не оформлено резюме, к вашему отклику прикрепите сопроводительное письмо, в котором кратко расскажите о себе (где учились/учитесь, ваши способности и склонности, что умеете и знаете, чем увлекаетесь и т.д.).