Помощник директора по общим вопросам и недвижимости

Обязанности

• Управление имуществом и техническая эксплуатация: инвентаризация движимого и недвижимого имущества, проверка технического состояния объектов, подготовка документов. Контроль исправности инженерных систем, организация обслуживания и ремонта.
• Работа с недвижимостью (сделки, аренда): коммерческая недвижимость, парковочные места, квартиры. Анализ рынка, поиск арендаторов/покупателей, ведение переговоров, подготовка документов для сделок купли-продажи и аренды, контроль исполнения договоров.
• Договорная работа: подготовка документов для выбора контрагентов (тендеры, запросы предложений), заключение и контроль договоров, содержание, ремонт, обслуживание имущества. Переговоры с поставщиками и подрядчиками по ценам и срокам.
• Административно-хозяйственная деятельность: оплата коммунальных платежей, заказ расходных материалов, взаимодействие с администраторами объектов. Контроль расходов автопарка (ГСМ, ЗСД, ремонт).
• Документооборот и отчетность: подготовка счетов, договоров, дополнительных соглашений, актов. Предоставление отчетности по оплатам, сверка данных с бухгалтерией.
• Строительный контроль и ремонты: организация ремонтных работ, строительный контроль на объектах, закупка материалов, поиск и координация подрядчиков.
• Управление бронированием базы отдыха в ЛО: полное администрирование сайта (tcsvir.ru), актуализация цен, обновление сайта, работа с бронями, выставление счетов и мониторинг оплат в «ЮKassa», контентное сопровождение, прием звонков, консультации по запретам рыбалки, контроль работы администратора базы отдыха. Сезон с мая по ноябрь.

Требования:

• Уверенное владение ПК, Internet, электронная почта, Excel, 1С бухгалтерия; опыт работы с CMS WordPress и платежными системами (ЮKassa).
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры с подрядчиками, арендаторами, покупателями.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
• Умение организовать рабочий процесс, многозадачность, системное мышление.
• Опыт в управлении недвижимостью, проведении инвентаризаций, строительном контроле, договорной работе.
• Готовность быть на связи 24/7 для бронирований и оперативного решения вопросов в сезон.

• Гибридный график (присутствие в офисе 1-2 дня в неделю, офис находится на В.О.).

• Разъездной характер работы.

• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

• Для выезда на удаленные объекты предоставляется корпоративный транспорт с водителем.

• Оформление ИП.