Менеджер по непрямым закупкам / Специалист по тендерам (финансовый контроль)

Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света.

Почему стоит выбрать Maytoni?

• Лидерство и инновации: Maytoni — это не просто компания, это движущая сила в мире светотехники. Мы постоянно внедряем новшества и стремимся к совершенству, и вы сможете стать частью этого увлекательного процесса.

• Конкурентоспособные условия труда: Мы предлагаем полностью "белую" заработную плату, оформленную по ТК РФ с первого рабочего дня, а также оплачиваемые отпуска и больничные. Ваши усилия будут оценены по достоинству!

• Гибкость и комфорт: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)

• Корпоративная культура: В Maytoni царит атмосфера творчества и дружбы. Мы ценим креативность и позитивный настрой, и каждый член нашей команды имеет возможность проявить себя!
  
  Чем предстоит заниматься:
  
  БЛОК 1: ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ТЕНДЕРОВ

• Сбор и анализ коммерческих предложений: Формирование запросов поставщикам, сбор первичных данных. Сравнение поступивших предложений не только по цене, но и по ключевым коммерческим условиям (сроки отсрочки, гарантии, входит ли обслуживание в стоимость).
• Ведение тендерных процедур: Организация и документальное сопровождение тендеров (конкурентных листов, сравнительных таблиц). Подготовка сводных данных для принятия решения руководителем.
• Участие в переговорах: Привлечение к обсуждению коммерческих условий с поставщиками, фиксация договоренностей.
  
  БЛОК 2: ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ ДОГОВОРОВ И БЮДЖЕТА
• Экспертиза договоров: Тщательная проверка финансовых условий в договорах, допсоглашениях и спецификациях (цена, валютные риски, штрафы, порядок оплат). Сверка на соответствие утвержденному бюджету и итогам тендера.
• Бюджетирование и план-факт анализ: Участие в сборе исходных данных для формирования бюджета операционных расходов (OpEx) по своему направлению. Ежемесячный мониторинг фактических затрат: отслеживание отклонений от плана и выявление рисков перерасхода.
• Согласование заявок: Проверка заявок на оплату и внутренних заказов на предмет соответствия условиям заключенного договора и остаткам бюджета.
• Участие в стратегических проектах финансового департамента
  
  БЛОК 3: ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ И ОТЧЕТНОСТЬ
• Поиск оптимальных условий: Регулярный мониторинг цен на регулярно закупаемые товары/услуги. Инициация пересмотра условий с текущими поставщиками при изменении рынка.
• Подсчет экономии: Участие в расчете фактической экономии, достигнутой по итогам проведенных тендеров или переговоров (сравнение с начальной ценой или предыдущим периодом).

Подготовка отчетности: Формирование регулярной (ежемесячной/ежеквартальной) отчетности для финансового отдела и руководителей направлений: исполнение бюджета, статусы тендеров, достигнутая экономия.

Что для на важно:

• Высшее экономическое, финансовое или техническое образование.
• Понимание основ ценообразования и структуры затрат.
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, базовые формулы для сравнения данных).
• Понимание структуры договора и основных финансовых рисков (штрафы, курсовые разницы).
• Навыки анализа коммерческих предложений и проведения тендеров (бюрократическая часть).
• Внимательность к деталям, структурированность, умение работать с большим объемом документов.

• От 1 года до 3 лет работы в закупках, тендерном отделе, финансовом контроле или смежной области (желательно в сегменте непрямых закупок).
  
  Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00), гибрид;
• Развитая корпоративная культура