Администратор в коммерческую службу (с функциями маркетолога)

• Организует делопроизводство в коммерческой службе (составление комплектов справочной информации для подготовки к тендерным процедурам и аккредитации, согласование договоров, архивирование документов, размещение рабочей информации в Задачах Б24 и др.).

  Формирование, сбор и отправка тендерной документации, как в электронном, так и в бумажном виде.

  Организация и документооборот по выходной логистике (подготовка пакета документов для бухгалтерии на отгрузку продукции, проверка комплектности документации, передаваемой Заказчику).

  Ведет Сводные по статистическим данным, проектам, базам данных конкурентов, ценовым предложениям и перспективным продуктам

  Принимает входящие телефонные звонки клиентов, входящую почтовую переписку посредством электронной и неэлектронной связи, контролирует сроки отправки ответных сообщений.

  Введет учет, хранение и структурирование внутренних документов, касающихся документооборота коммерческой службы в т.ч. ведение протоколов совещаний, отслеживания графиков проектов и графика оплат, подписание планов, договоров, технических заданий и иных документов.

  Осуществляет подготовку командировок сотрудников коммерческой службы, в т.ч.: подготовку и контроль командировочных удостоверений, заказ и приобретение проездных документов, размещение и проживание сотрудников, комплектование необходимого раздаточного материала и сувенирной продукции, др. задачи, связанные с командировочной деятельностью.

  Осуществляет административную поддержку и сопровождение сотрудников, находящихся в служебных командировках

  Обеспечивает согласно утвержденного графика размещение согласованной информации в социальных сетях и иных средствах массовой информации

  Проводит подготовку и принимает участие во всех мероприятиях, в которых участвует коммерческая служба.

  Ведет базу данных по работе с Клиентами, организует поздравительные, информационные и иные рассылки корреспонденции в рамках проводимых рекламных и PR акций, контролирует и ведет учет получения информации адресатом.

  Производит заявки на обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами

  Организация встречи посетителей и гостей Предприятия

  Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, организация работы с подрядчиками).

  Встреча и сопровождение посетителей.

  Поддержка руководства в административных задачах.

  Телефонные звонки и обработка электронной почты.

  Участие в организации корпоративных мероприятий.

  Выполняет поручения Руководителя.

• Помощь в разработке и реализации маркетинговых стратегий и компаний.

  Сбор и анализ данных о рынке, конкурентах и целевой аудитории.

  Контроль соблюдения бюджета маркетинга и получение первичной документации с Подрядчика

  Подготовка материалов для рекламных кампаний совместно с дизайнером (презентации, буклеты, коммерческие предложения).

  Контроль выхода публикации согласно медиа плана

  Сбор и анализ статистики по продажам и маркетинговым компаниям.

  Подготовка регулярных отчетов для руководства о результатах работы отдела маркетинга

• Взаимодействие с другими отделами (ОМТС, ОУСЛ и т.д.) для обеспечения их маркетинговыми материалами и решения текущих задач.

• Организует делопроизводство в коммерческой службе (составление комплектов справочной информации для подготовки к тендерным процедурам и аккредитации, согласование договоров, архивирование документов, размещение рабочей информации в Задачах Б24 и др.).

  Формирование, сбор и отправка тендерной документации, как в электронном, так и в бумажном виде.

  Организация и документооборот по выходной логистике (подготовка пакета документов для бухгалтерии на отгрузку продукции, проверка комплектности документации, передаваемой Заказчику).

  Ведет Сводные по статистическим данным, проектам, базам данных конкурентов, ценовым предложениям и перспективным продуктам

  Принимает входящие телефонные звонки клиентов, входящую почтовую переписку посредством электронной и неэлектронной связи, контролирует сроки отправки ответных сообщений.

  Введет учет, хранение и структурирование внутренних документов, касающихся документооборота коммерческой службы в т.ч. ведение протоколов совещаний, отслеживания графиков проектов и графика оплат, подписание планов, договоров, технических заданий и иных документов.

  Осуществляет подготовку командировок сотрудников коммерческой службы, в т.ч.: подготовку и контроль командировочных удостоверений, заказ и приобретение проездных документов, размещение и проживание сотрудников, комплектование необходимого раздаточного материала и сувенирной продукции, др. задачи, связанные с командировочной деятельностью.

  Осуществляет административную поддержку и сопровождение сотрудников, находящихся в служебных командировках

  Обеспечивает согласно утвержденного графика размещение согласованной информации в социальных сетях и иных средствах массовой информации

  Проводит подготовку и принимает участие во всех мероприятиях, в которых участвует коммерческая служба.

  Ведет базу данных по работе с Клиентами, организует поздравительные, информационные и иные рассылки корреспонденции в рамках проводимых рекламных и PR акций, контролирует и ведет учет получения информации адресатом.

  Производит заявки на обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами

  Организация встречи посетителей и гостей Предприятия

  Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, организация работы с подрядчиками).

  Встреча и сопровождение посетителей.

  Поддержка руководства в административных задачах.

  Телефонные звонки и обработка электронной почты.

  Участие в организации корпоративных мероприятий.

  Выполняет поручения Руководителя.

  Помощь в разработке и реализации маркетинговых стратегий и компаний

  Сбор и анализ данных о рынке, конкурентах и целевой аудитории

  Контроль соблюдения бюджета маркетинга и получение первичной документации с Подрядчика

  Подготовка материалов для рекламных кампаний совместно с дизайнером (презентации, буклеты, коммерческие предложения).

  Контроль выхода публикации согласно медиа плана

  Сбор и анализ статистики по продажам и маркетинговым компаниям

  .Подготовка регулярных отчетов для руководства о результатах работы отдела маркетинга

  Взаимодействие с другими отделами (ОМТС, ОУСЛ и т.д.) для обеспечения их маркетинговыми материалами и решения текущих задач.

Требования:

• Оконченное средне-спец. или высшее образование юридическое, менеджмент, Специалист по цифровому маркетингу / Аналитик
• Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, маркетолога сфера деятельности не имеет значения
• Опыт работы в должности администратора коммерческой службы приветствуется
• Умение работать с документами
• Умение пользоваться оргтехникой
• Знание Word, Excel

• работа в развивающейся, стабильной компании.
• график работы: 5/2
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• возможность профессионального развития и карьерного роста
• наставничество, быстрое погружение в процессы, помощь и поддержка в развитии;
• возможность видеть свой вклад в реализацию реального продукта (выпуск более 250 ед. техники в год);
• вкусные и горячие обеды в комфортной столовой
• забота о вас и вашей семье: корпоративные подарки для радости