Администратор в стоматологию

Для многих людей поход к стоматологу — это стресс, поэтому запись на приём и сам визит к врачу порой превращаются в настоящее испытание! Стоматологическая клиника с радостью ищет позитивного администратора, который сможет создать уютную атмосферу и помочь организовать удобное расписание как для врачей, так и для пациентов.

Мы предлагаем:

• Своевременная заработная плата от 60 000 руб.
• Корпоративные поездки по России и за границу за счет компании.
• Корпоративная культура и подарки на праздники.

Фронт работы:

• Прием гостей/сопровождение.
• Оформление документов на прием.
• Расчеты пациента.
• Справки для налоговой службы (речь идет о возвратах).
• Согласование с пациентами даты и времени приема.
• Прием входящих звонков, осуществление исходящих для подтверждения, а также приглашения на процедуры.
• Поддержание чистоты, проветривание помещения, административно-хозяйственная деятельность.
• Взаимодействие с лабораторией и поставщиками.
• Ведение отчетности по пациентам, звонкам, финансам.

Требования:

• Высшее либо среднее медицинское образование (желательно).
• Умение располагать к себе людей (важно).
• Предрасположенность работать в атмосфере взаимовыручки (очень важно).
• Готовность и умение объяснить клиенту, почему его сеанс перенесли в случае форс-мажора (важно).
• Уверенное пользование компьютером и оргтехникой (очень важно).

В нашем коллективе царит дух взаимовыручки и дружбы. Мы ищем человека, который будет оперативно заполнять появившиеся в графике «окна», предлагая сеансы другим клиентам. А если под конец рабочего дня у кабинета соберется очередь, этот сотрудник сможет договориться с клиентами о подходящем для них времени.