Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация рабочего времени руководителя (планирование и ведение календаря руководителя);

- Организация документооборота компании (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, подготовка приказов, оформление различного вида документов, таблиц, организация текущего хранения документов);

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- Поиск материалов и информации, необходимой руководителю;

- Подготовка установленной отчетности;

- Прием посетителей компании, организация встреч, совещаний;

- Организация командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы по направлению деятельности;

- Организационные, управленческие навыки, умение работать в режиме многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (в том числе офисных программ, офисной техники);

- Вежливость и аккуратность, ответственность и добросовестность.

Условия:

- Работа в динамично развивающейся компании в коллективе профессионалов;

- Возможность максимальной реализации вашего потенциала;

- Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ, с предоставлением соответствующих гарантий;

- Корпоративные мероприятия и новогодние подарки для детей;

- Льготное медицинское обслуживание сотрудников в клинике;

- Режим работы с 09:00 - 18:00, пятидневная рабочая неделя;

- Комфортные условия работы (ул. П.Артамонова).