Администратор офиса

Торгово-производственная компания Приглашают на работу офис-администратора!
Обязанности:
1. Организация и планирование рабочего времени руководителя или команды.
2. Управление деловыми встречами и переговорами, включая подготовку и отправку приглашений, организацию встречных комнат и подготовку материалов для встреч.
3. Управление корреспонденцией, включая чтение, сортировку и ответы на
электронные письма, а также обработку и распределение поступающей
корреспонденции.
4. Ведение деловой документации, включая создание и обновление презентаций, отчетов, меморандумов и других документов.
5. Управление информацией и базами данных, включая ввод и обновление
информации, а также создание и поддержание баз данных.
6. Подготовка и утверждение документов, таких как контракты, договоры, счета и т. д.
7. Организация и координация деловых поездок, организацию транспорта и подготовку необходимых документов.
8. Подготовка и анализ отчетов и статистических данных.
9. Поддержка коммуникации и связи с внешними стейкхолдерами, включая
клиентов, партнеров и поставщиков.
10. Обработка и анализ данных, включая отслеживание и отчетность о KPI (ключевых показателях эффективности) и других метриках бизнеса.
11. Выполнение иных задач, порученных руководством.

Общая задача офис-администратора заключается в обеспечении эффективного функционирования рабочего процесса и поддержке бизнес-процессов компании.

Требования:

— Ответственность
— Энергия и энтузиазм
— Внимательность
— Результативность в многозадачности
— Уверенный пользователь ПК (MS Office)
— Пунктуальность

Условия:

— График работы 5/2 с 9:00 до 17:00
— Офис г. Таганрог, Николаевское шоссе, 1
— Карьерный рост и дополнительная мотивация от руководства

Если ты чувствуешь в себе большой потенциал и хочешь его реализовать, работая с лучшими, то ставь "+" в сообщении, а большим плюсом будет
написать несколько предложений о себе на тему "Чем я горжусь больше всего"! До встречи!