Специалист по документации в транспортный отдел

Чем нужно будет заниматься:

• Формирование графиков и контроль (работы, отпусков, проведения инструктажей и проверок, сроков действия обязательных государственных ТО, полисов ОСАГО, плановых ТО АТС и ПС, график сверки с территориальными отделами ГИБДД по ДТП и нарушениям, поверки измерительных приборов ПТК АТС, ЧТО и ПТО ПС, ежегодной проверки знаний водителей АТС и ПС, обучения по ПБ в органах РОСТЕХНАДЗОР ответственных лиц);
• Ведение журналов, контроль заполнения и проведения соответствующих инструктажей (Охрана труда, транспортная безопасность, пожарная безопасность, промышленной безопасности в область подъемных сооружений и т.д.);
• Ведение личного кабинета в системе взимания платы «ПЛАТОН»;
• Ежемесячно фиксировать данные c карты тахографа водителей в специализированную программу GR. Cards;
• Сверка-контроль заполнения путевой документации;
• Ведение карточек автошин АТС;
• Подготовка ежегодного отчета по ПК ПС ОПО в РОСТЕХНАДЗОР;
• Общие вопросы, формирование: СЗ, писем, проекты приказов, табель учета рабочего времени, принимать участие в формировании ежегодного бюджета расходов/доходов,
• Работа в программах ЭДО, БИТРИКС, казначейство 1С, заявок на закупку и проекты договоров, контроль дебиторской задолженности по отделу, участие в ежемесячном списание МЦ, сверять отчет по заправкам и количеству ГСМ на АТС, ежедневно наряды работ и распределять водительский состав, принимать заявки о технически неисправных АТС.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего специального;
• Навыки аналитической работы с документацией;
• Опыт работы с MicrosoftOffice, 1С предприятие (ЭДО),
• Знание основы транспортного законодательства;
• Знание порядка оформления, учёта и обработки первичной и путевой документации и др.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Ежемесячные бонусы по итогам работы;
• График работы 5/2;
• Льготное питание в корпоративной столовой;
• Специальные тарифы на услуги тематического парка и аттракциона "Колесо времени" для сотрудников и всех членов семьи.