Секретарь руководителя, Секретариат проректора по научной работе

Обязанности:

1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др.)

7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю

8. Обеспечение руководителя необходимой информацией

9. Оформление командировочных документов

10. Контроль за рабочим местом руководителя

Требования:

1. Образование высшее

2. Знание основ делопроизводства

3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения zoom совещаний, протоколирования совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Грамотная устная и посменная речь

5. Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность, готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника)

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Возможен карьерный рост, по результатам работы

6. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ