Помощник руководителя/офис-менеджер

Добрый день, наш будущий коллега!

Мы предлагаем стать частью нашей команды профессионалов в реализации уникального и знакового для всей Калининградской области проекта строительства – многофункционального комплекса. Приглашаем в нашу команду Помощника руководителя

Требования:

- иметь высшее образование и опыт работы в занимаемой должности помощника руководителя, ассистента, офис-менеджера не менее 5 лет в службе заказчика/техзаказчика строительства, девелопмента приветствуется;

Должностные обязанности:

- Ведение деловой переписки (составление, отправление, прием писем, сопроводительных документов, отчетов, рассылка, сканирование, брошюровка, архивирование документов).

- Ведение календаря (расписания) руководителя, напоминание о встречах и переговорах;

- Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов для руководителей компании;

- Отправка писем почтой России, вызов курьера.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бумаги, канцтоваров, хозтоваров и пр.);

- Архивация документов (формирование документов по томам, нумерация листов, сшивка, опись томов, сдача в архив. Ведение реестров в электронной виде)

График и условия работы:

Полная занятость, полный рабочий день. Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.

Место работы г. Калининград ул. Энгельса, 33, - оборудованное рабочее место оргтехникой.

- режим работы с пн.-птн. с 9:00 до 18:00; перерыв с 13:00 до 14:00;

- 5-ти дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходной день.

- официальное оформление по трудовому договору в штат организации

Мы готовы ответить на ваши вопросы по телефону и ожидаем ваши резюме, анкеты, портфолио на указанный электронный адрес. Проводится конкурсный отбор.