Управляющий студией танцев

Управляющий в детскую студию современной хореографии “ЯрКо”

О студии:

Мы — студия современной хореографии ЯрКо (yarko-dance.ru), создающая яркую, профессиональную и вдохновляющую среду для детей от 3 до 18 лет. Наша команда — это педагоги, администраторы и креативные специалисты, объединённые любовью к танцу и детям. Сейчас мы ищем управляющего, который станет надёжным операционным центром всей команды и поможет нам выйти на новый уровень. Студия работает круглый год, находится в 15 минутах пешком от м. Войковская.

Обязанности:

• Стратегическое и операционное планирование совместно с собственниками и художественным руководителем;

• Полное администрирование студии: от анализа конкурентов до настройки внутренних процессов;

• Помощь в подготовке, организации и администрировании 2 крупных и 5–7 небольших мероприятий в течение учебного года (отчётные концерты, открытые показы и т. д.);

• Помощь в подготовке и организации выездных мероприятий, интенсивов и лагерей (от 3 до 6 поездок за учебный год);

• Участие в организации городского летнего клуба — помощь перед запуском, административное сопровождение;

• Организация маркетинга: сайт, соцсети, наружная реклама, листовки, партнёрские кампании — подготовка техзаданий, контроль и координация;

• Финансовое планирование: ценообразование, бюджетирование, учёт доходов и расходов, формирование ежемесячных и годовых отчётов (ДДС, ОПУ, баланс);

• Проведение всех платежей: управляющий лично выставляет счета, проводит оплаты (зарплаты, аренда, реклама, костюмы, услуги подрядчиков и т. п.), контролирует платёжный календарь;

• Управление командой (администраторы, продавцы, дизайнеры, SMM-специалисты, таргетологи):

— поиск, наём, адаптация и увольнение;

— контроль выполнения задач, мотивация;

— формирование и выплата заработной платы сотрудникам и педагогам (на основании табелей и внутренних отчётов);

— контроль всех выплат: зарплаты, гонорары, бонусы, премии, корректировка по результатам;

• CRM-системы: настройка и ведение клиентских баз, учёт посещаемости, регистрация на мероприятия, аналитика;

• Работа с онлайн-сервисами и платформами: внедрение новых инструментов, написание инструкций и обучение команды работе с ними;

• Продажи: планирование, внедрение новых инструментов, обучение и контроль работы менеджеров по продажам;

• Работа с подрядчиками (в том числе по мерчу, оборудованию, фотосъёмке, ремонту и т. п.);

• Коммуникация с родителями и клиентами: обратная связь, разрешение конфликтных ситуаций, работа с должниками;

• Взаимодействие с контрагентами и государственными органами (банки, арендодатель, бухгалтерия, юристы, техслужбы);

• Взаимодействие с администрацией торгового центра;

• Контроль состояния помещений: чистота, закупки, мелкий и капитальный ремонт;

Важно:

• Нам обязательно нужен человек с релевантным опытом работы в управлении студиями дополнительного образования / детскими школами / центрами развития / творческими проектами;

• Опыт продюсирования мероприятий и / или творческих проектов — будет преимуществом.

Требования:

• Опыт управления коллективом от 3 человек не менее 2 лет;

• Понимание финансовых процессов, умение работать с отчётностью;

• Опыт работы с подрядчиками (бухгалтерия, дизайнеры, SMM, фотографы, печатные и производственные подрядчики);

• Владение Excel, Word, Google Docs и CRM-системами;

• Коммуникабельность и навыки продаж;

• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и инициативности;

• Умение видеть задачу целиком и доводить процессы до результата;

• Любовь к детям, танцу и красоте процессов — must have.

Условия:

• Оплата от 80 000 до 130 000 рублей на руки в зависимости от квалификации и результатов;

• Частичная удалёнка: присутствие в студии требуется 2–3 раза в неделю;

• Возможность влиять на развитие проекта и реализовывать свои идеи;

• Наставничество по запросу и возможность роста;

• Творческая, тёплая и поддерживающая атмосфера;

• Скидки на занятия в студии для сотрудников и их детей.