Офис-менеджер

REXRENT - крупнейшая компания по аренде автомобилей, с автопарком более 2000 автомобилей в 20 городах России объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер" с возможностью развития и карьерного роста

Что мы предлагаем:

• график 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00
• возможность карьерного роста
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зарплата
• комфортабельный офис в центре Москвы
• своя кухня и место для отдыха (кофе-машина с зерновым кофе)
• Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы
• ДМС

Чем предстоит заниматься:

• Организация функционирования офиса:

• Административная поддержка офиса и руководителя;
• Курьерские и почтовые доставки;
• Контроль использования такси (ведение отчетности);
• Хозяйственное обеспечение (канцелярия, вода, чай/кофе)

• Организация командировок (для директора и ведущих сотрудников компании):

• Закупка билетов/бронь гостиниц;
• Документальное обеспечение;
• Согласование покупки билетов

• Организация встреч с клиентами, партнерами, контрагентами:

• Назначений встреч, бронирование переговорной
• Встреча гостей (чай, кофе)

• Ведение документооборота:

• Подготовка, согласование, регистрация и направление писем;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Подписание договоров, доверенностей и т.д.;
• Подготовка протоколов общих встреч;
• Подготовка приказов, отчетов;
• Организация рассылок.

• Выполнение функций личного ассистента Директора:

• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация подписания всех документов руководителем;
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка аналитических отчетов (MS Excel, MS Power Point);
• Обеспечивать своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений и приказов руководителя, контролировать их выполнение;
• Организация деловых и личных поездок руководителя, подготовка отчетных документов по командировкам руководителя и сотрудников компании;
• Протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании;

Мы рады рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас есть:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях (помощник руководителя, секретарь, ассистент, офис-менеджер);
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Навыки уверенного пользователя ПК;
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), с 1С является преимуществом;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, внимание к деталям, вежливость;

Если Вы готовы стать частью нашей Команды и обладаете необходимыми качествами, присылайте отклик, пообщаемся!)

REXRENT – Ваш надежный партнер в мире аренды автомобилей!