Секретарь

В нашу команду требуется приветливый, инициативный, ответственный секретарь!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам;
• Подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Отслеживание корпоративной связи;
• Оформление пропусков;
• Чай/кофе руководству и гостям;
• Делопроизводство (служебные записки, письма по запросу), ведение реестров документов;
• Выполнение отдельных служебных поручений Руководства и Работников Компании;
• Оформление командировок (билеты, гостиница, такси);
• Обеспечение работников офиса канцелярскими и иными офисными товарами;
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения.

Что мы ожидаем от Вас:

- Позитивность и дружелюбие - для нас важна атмосфера в коллективе;

- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность;

- Приветствуется опыт в должности секретаря, делопроизводителя, навыки работы в условиях многозадачности;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать с ПК (Microsoft Office);

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 09:30 до 17:30;

- Оплачиваемые обеды, чай, кофе;

- Офис: метро Тульская (13 минут пешком от метро) или 10 минут на трамвае от метро Шаболовская;

- Молодой, дружный коллектив.

Если вы готовы стать неотъемлемой частью нашей команды и внести свой вклад в создание позитивной рабочей атмосферы, мы будем рады встрече с вами!)