Начальник общего отдела

от 60 000 ₽

ГБПОУ Свердловский областной медицинский колледж

г Екатеринбург, ул Репина, д 2А

Бажовская
Площадь 1905 года
Геологическая

Обязанности:

обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение;
принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; 2
обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку;

Требования:

высшее образование;
опыт работы с сфере делопроизводства;
опыт работы по внедрению электронного документооборота приветствуется;
стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

оформление в соответствии с трудовым законодательством;
полный соц.пакет.

Опубликована 10 дней назад

Вакансия в подборках

Начальник