Личный ассистент / Персональный помощник руководителя

Eventmedia — компания в сфере спортивного маркетинга, рекламы и организации массовых мероприятий. Более 15 лет мы работаем с крупными брендами, спортивными федерациями и вещательными партнерами. Сейчас мы ищем личного ассистента для поддержки руководителей компании — вакансия срочная, открыта на немедленное заполнение.

Что предстоит делать:

· Организация рабочего дня руководителей: планирование и сопровождение встреч, управление календарем, работа с документами

· Взаимодействие с партнерами, подрядчиками и командой

· Организация командировок (в том числе иностранных), трансферов, встреч и мероприятий

· Решение оперативных вопросов в режиме «здесь и сейчас»

· Участие в подготовке проектов компании (спортивные ивенты, BTL-активации, съемки и др.)

· Помощь в решении бытовых и личных вопросов

Требования:

· Опыт работы личным ассистентом от 1 года (желательно, всему необходимому обучим)

· Мобильность и готовность к нестандартному графику

· Проактивность, энергичность — умение предвидеть потребности руководителя и предлагать решения

· Лояльность, стрессоустойчивость и гибкость ума

· Опыт в event, спортивной, рекламной или медиа-сферах будет большим преимуществом

· Знание английского языка на уровне, достаточном для бронирования, заказа чего-либо заграницей

Условия:

· Гибридный формат работы: несколько раз в неделю присутствие в офисе (Москва Сити)

· Официальное трудоустройство по ТК РФ

· Работа в дружной команде единомышленников с амбициозными задачами и интересными проектами

· Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования

Если вы готовы стать незаменимым помощником в команде, которая говорит на языке спорта и больших проектов — откликайтесь!