Офис-менеджер

STUDIO 29 — активно развивающийся бренд женской одежды. Наша компания разрабатывает, производит и реализует продукцию в собственной розничной, оптовой сетях и на маркетплейсах.

Мы в поисках человека, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, будет взаимодействовать с курьерами и службами доставки, а также принимать участие в организации корпоративных задач команды.

Что входит в обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Обеспечение офиса канцелярией (закупка через Комус, Озон).
• Заказ продовольственных товаров, воды, перекусов, обедов.
• Контроль порядка и комфорта в офисе, решение хозвопросов.
• Оперативное реагирование на повседневные запросы сотрудников.

Работа с корреспонденцией и доставками

• Вызов курьеров (Достависта, Яндекс GO) по просьбе коллег.
• Отправка документов через Почту России.
• Получение/отправка посылок из ПВЗ, взаимодействие с курьерами.
• Приём и перераспределение входящей корреспонденции.

Подготовка новых сотрудников

• Организация рабочего места нового сотрудника.
• Заказ мебели, техники, оформление сим-карт.
• Получение и оформление пропуска.

Взаимодействие с командой

• Участие в организации корпоративов, поздравлений, тимбилдингов.
• Сбор, обновление и поддержание актуальности данных сотрудников.

Контроль и работа с сервисами

Своевременная подача данных бухгалтеру на пополнение баланса:

• службы доставки (Достависта, Яндекс GO),
• интернет, телефон
• канцелярия (Комус, Озон).

Заполнение таблиц по оплатам: службы доставки, личный водитель, парковка.

• Планирование ежемесячных расходов по офису.

Подготовка отчётной документации

• Предоставление отчетов о движении денежных средств.
• Ведение внутренней отчетности о проделанной работе.

Работа с подрядчиками и внештатными задачами

• Заказ полиграфии, поиск и взаимодействие с подрядчиками.
• Покупка/продажа офисных вещей (в т.ч. на Авито).
• Решение нестандартных разовых задач.

Это основные задачи, но офис-менеджер — человек-оркестр: работа многогранна, интересна и всегда немного неожиданна.

Если интересна наша вакансия, пиши скорее!

Требования:

— Опыт работы на аналогичной должности;

— Внимательность к деталям, ответственность;

— Навыки работы в режиме многозадачности;

— Владение офисной техникой и программами у(Word, Excel).

Условия:

— Личный кабинет;

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

— Офис в шаговой доступности от м. Добрынинская, Павелецкая, Серпуховская;

— Молодая дружная команда единомышленников;

— Скидки на продукцию компании и подарки в день рождения и праздники;

— Корпоративные мобильная связь.