Администратор офисного помещения

Приветствуем!
Мы ищем администратора коммерческого помещения по адресу пр-т Мира, 4 (ост. СибАДИ)

Чем предстоит заниматься:

• работа с потенциальными арендаторами - подбор вариантов помещений под запрос, информирование о правилах и порядке аренды, контроль за соблюдением правил;
• взаимодействие с действующими арендаторами - решение текущих вопросов/пожеланий/претензий;
• обновление информационных блоков в здании;
• контроль за соблюдением чистоты, порядка, трудовой дисциплины сотрудников;
• взаимодействие с интернет-провайдерами и Омскводоканалом;
• работа с документацией и отчётностью в 1С;
• взаимодействие с бухгалтерией контрагентов: подготовка типовых договоров аренды и сопутствующих документов в бумажном и электронном виде, своевременное предупреждение и продление договоров аренды, ежемесячное выставление счетов на оплату, подготовка закрывающих документов;
• сотрудничество и разработка мер вместе с руководством по вопросам более эффективной сдачи помещений в аренду;
• табелирование и контроль выплаты аванса и заработной платы сотрудников помещения (до 10 человек);
• заказ необходимых хоз. средств для обеспечения чистоты в БЦ;
• другие задачи в рамках должности.

Наши пожелания к кандидатам:

• вы умеете работать в режиме многозадачности;
• у вас есть опыт работы с продажей или арендой коммерческих помещений;
• у вас хорошо развиты организаторские и управленческие навыки;
• у вас есть навык организовывать процессы по обслуживанию здания;
• вы ответственный и исполнительный специалист.

Мы предлагаем:

• график 5\2 с 10:00 до 19:00 (возможно с 9:00 до 18:00;
• стабильная выплата заработной платы, выплачивается 2 раза в месяц-задержек нет;
• рабочее место расположено по адресу: пр-т Мира, 4 (остановка «СибАДИ»);

Итоговая оплата труда (не ниже заявленной в данной вакансии) рассматривается по результатам собеседования, мы открыты для обсуждения.