Секретарь

• Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;

  Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписание документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

• Отправка и получение корреспонденции посредством почты России и курьерских служб. Оформление доставок, отчетность по расходованию денежных средств. Заключение (пролонгация) договоров с вышеуказанными службами при необходимости;

• Ведение учета рабочего времени;

• Покупка авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;

• Взаимодействие с ресурсоснабжающими компаниями и арендодателями (получение оригиналов для бухгалтерской отчетности);

• Оформление доверенностей на ТМЦ;

• Взаимодействие с руководящим составом: выполнение поручений руководства; помощь в организации корпоративных мероприятий; отслеживание дней рождений сотрудников, помощь в организации поздравлений.

• Ответственность;

• Высочайшее внимание к деталям;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Самоорганизованность;

• Умение быстро погрузиться в задачу;

• Самостоятельность в решении проблем по вопросам, входящим в компетенции;

• Соблюдение установленных процессов и процедур, способность потребовать этого от сотрудников компании, включая руководящий состав.

• З/п по результатам собеседования;

• Работа в офисе.

Знание хотя бы азов 1С будет Вашим преимуществом