Помощник/ассистент руководителя

90 000 ₽


Обязанности:
  • Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности генерального директора
  • подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска, осуществление поиска, копирования документов, проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору
  • выполнение других поручений генерального директора
  • организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
  • ведение табеля учета рабочего времени генерального директора, советников генерального директора, помощника генерального директора
  • оформление документов для направления в командировку генерального директора
  • Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций генерального директора, регистрация исходящих писем, протоколов за подписью генерального директора.
Требования:
  • ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • ведение календаря в MS Outlook
  • деловой этикет, грамотный русский язык (устный и письменный)
  • исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность, ответственность, добросовестное выполнение должностных обязанностей
  • специализация по образованию: по направлению гуманитарные науки
  • предпочтителен опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
Условия:
  • полная занятость (график через день с 9-00 до 22-00), выходной суббота, воскресенье
  • возможны редкие командировки
  • оплата - 90 000р. на руки

Поделиться:

Опубликована 4 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.