Менеджер по кадровому делопроизводству

О компании

Динамично развивающаяся компания в сфере e-commerce с более чем 3-летним опытом успешной работы на крупнейших маркетплейсах России (Ozon, Wildberries).

Наш ежедневный объем отгрузок составляет 7000 единиц товара, а годовой оборот за 2024 год достиг 2х миллиардов рублей.

Мы специализируемся на продаже спортивных товаров, детских игрушек, сезонных товаров, аксессуаров и массажного оборудования.

И сейчас в компании открыта вакансия Специалиста по КДП

Текущая ситуация в компании

• Штат сотрудников: 41 официально оформленный сотрудник

• Неоформленные сотрудники: 10-15 человек (планируется оформление)

• Текущее ведение КДП: Удаленный бухгалтер

• Документооборот: В электронном виде (сканы)

• Необходимость восстановления: Требуется восстановление бумажной документации за 2024-2025 гг.

Вы станете надежной опорой для главного бухгалтера и займетесь:

• Ведение кадрового документооборота (два ИП)

• Восстановление и подписание оригиналов документов за 2024-2025 годы

• Разработка локальных нормативных актов (положения об оплате труда, премировании, командировках)

• Организация воинского учета и взаимодействие с военкоматами(примерно 15 сотрудников)

• Подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы

• Доработка форм кадровых документов (в т.ч. трудовых договоров)

• Координация вопросов ДМС и фитнеса для сотрудников

• При необходимости оформление договоров ГПХ

Наши требования:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства

• Практический опыт организации воинского учета и взаимодействия с военкоматами

• Опыт самостоятельной сдачи кадровой отчетности

• Знание 1С ЗУП

• Опыт разработки ЛНА и кадровых форм

• Самостоятельность и проактивность в работе, не ждем задач от руководителя

• Организованность и внимательность к деталям

Что не подойдет:

• Если вы работали только в консалтинге

• Если у вас нет опыта сдачи отчетности

• Если вы только вносили данные в 1С, но не вели полный цикл КДП

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы после испытательного срока (2-3 дня в офисе)

• График: 9:00-18:00 или 10:00-19:00 - гибкое начало дня

• ДМС после года работы, а может раньше;)

• Официальное трудоустройство.

• Разработка основных локальных нормативных актов

• Налаженное ведение текущего документооборота

• Восстановление документации за 2025 год

Присоединяйтесь к команде и станьте важной частью нашего роста!