Помощник/ассистент руководителя

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ

Помощник руководителя. Гибридный формат работы

Сфера:

Строительство и продажа коммерческой недвижимости в МО, гибридный формат (разъездная, в офисе, удаленка)

ООО "АРБИТА"

Что необходимо будет делать:

⁃ планирование графика (внедрить простой календарь, напоминать руководителю о приближении мероприятий)

⁃ вести коммуникации как с коллегами, так и с поставщиками, подрядчиками (договариваться, уточнять и пр.)

⁃ работа с документами (понимать суть договора, уметь видеть правки в нем от клиентов; простая работа с ЭДО: подписать, подтвердить подпись)

⁃ работа с таблицами (создавать excel таблицы, вести в них расчеты)

⁃ поиск подрядчиков (например, поставщиков определенных материалов)

⁃ взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, прорабами

⁃ сбор информации для руководителя (собрать, проанализировать и систематизировать информацию по различным вопросам для принятия решения)

⁃ помощь в организации встреч и переговоров (запрос схем проезда, иных орг.моментов и пр.)

⁃ ведение протоколов и кратких тезисных заметок по проведенным переговорам

⁃ офисное гостеприимство по необходимости (чай/кофе) + закупка недостающего

⁃ большое количество разъездных поручений по объектам в московской области

⁃ иные поручения бизнес-характера

‍Портрет ассистента:

⁃ порядочность, честность

⁃ умение и готовность принимать решения

⁃ способность анализировать ситуацию

⁃ гибкость и адаптивность, быстрая реакция

⁃ самообладание в сложных ситуациях

⁃ готовность забрать с руководителя рутину

Условия:

Локация на данный момент (основной объект) - г. Лобня, Московская область

гибридный формат работы (разъездная на объектах; офисная; удаленно)

график: пн-пт с 9:00 - 18:00, могут быть поручения в выходные дни (по договоренности)

Оклад: 150 000 рублей

Для опытных кандидатов готовы рассматривать повышение оклада.