Секретарь офиса (Офис-менеджер)

Обязанности:

• функции секретаря и личного помощника руководителя;
• постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса;
• поддержание порядка в офисе;
• прием телефонных звонков (не многочисленных);
• работа с электронной почтой;
• поиск в интернете и заказ требуемых вещей;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой России;

• учет и хранение документации;

• составление и редактирование документов в Exсel и Word;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ гостиниц;

• выполнение поручений;

• подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов;

• прием посетителей (чай/кофе).

• высшее (незаконченное высшее) или среднее специальное образование;
• опыт работ от 1 года офис-менеджером/администратором офиса как "плюс";
• компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• презентабельный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• ответственность, вежливость, активная жизненная позиция;
• умение работать с документами;
• работа в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• уютный офис в доступности от ст. м. "Преображенская площадь";

• часы работы с 9.00 до 18.00;

• график 5/2;

• испытательный срок 3 месяца.