Специалист по документообороту

• Работа с договорами:

  • Составление, проверка и оформление договоров (с клиентами, поставщиками, партнерами).

  • Учет и регистрация договоров в системе 1С:Документооборот.

  • Контроль сроков действия договоров, пролонгация, закрытие.

• Контроль оплат:

  • Проверка поступлений по счетам, сверка с выставленными счетами.

  • Формирование и отправка счетов в 1С:БИТ Финанс.

  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат и дебиторской задолженности.

• Ведение документооборота:

  • Работа в 1С:Документооборот (регистрация входящих/исходящих документов, контроль исполнения).

  • Организация электронного и бумажного архива.

  • Подготовка отчетности по документообороту.

• Организация командировок:

  • Оформление заявок на командировку, составление отчетов по ним.

  • Взаимодействие с бухгалтерией по авансовым отчетам.

  • Контроль сроков и документов по командировкам.

• Взаимодействие с HR и отделом кадров:

  • Согласование документов с HR-отделом.

  • Помощь в оформлении трудовых договоров и доп соглашений.

• Опыт работы с 1С:Документооборот, 1С:БИТ Финанс (или аналогичными системами).

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Умение составлять договоры, проверять реквизиты.

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel).

• Базовые знания бухгалтерии (счета, оплаты, акты).

Условия:

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и растущей компании

• Полный день, офис.

• Оформление по ТК РФ.

• Возможность обучения и развития.

• Своевременные выплаты заработной платы