Специалист по административным вопросам

Компания "Балтика", один из ведущих игроков на российском рынке пива, приглашает кандидатов на должность "Специалист по административным вопросам".

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Конкурентная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек, ежегодная индексация заработной платы;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 08:00 до 16:30;
• Корпоративная доставка;
• Обучение и развитие на рабочем месте;
• Компенсация питания в корпоративной столовой (+6300 ежемесячно);
• ДМС со стоматологией и телемедициной (включая клиники класса Комфорт) через 1 месяц работы, ДМС по льготным ценам для членов семьи;
• Медосмотр за счет работодателя;
• Удобная спецодежда и защитная обувь на все сезоны;
• Безопасные условия работы;
• Компенсация занятий спортом;
• Дополнительная поддержка в связи с событиями в семье;
• Частичная компенсация путевок в летнее время для детей сотрудников;
• Подарки детям работников;
• Программа "Приведи друга"! За каждого сотрудника, трудоустроенного по вашей рекомендации, выплачиваем премию 20 000 рублей на руки;
• Место работы: г. Ярославль, ул. Пожарского, 63.

Ваши обязанности:

• Организация и контроль работ привлеченных организаций: по оказанию работ и услуг по содержанию помещений и территории, по обслуживанию аппаратов питьевой воды, по вывозу твердо-бытовых отходов, по ремонту офисной бытовой техники и прочими хозяйственными работами/услугами административно-хозяйственного направления;
• Оформление необходимой документации с привлеченными организациями для оказания услуг административно-хозяйственного назначения;
• Оформление необходимых документов для проведения расчетов с поставщиками за оказанные работы и услуги административно-хозяйственного направления;
• Ведение учета ТМЦ и основных средств в административных помещениях объектов общего пользования административно-хозяйственного направления, инвентаризация;
• Организация разовых погрузо-разгрузочных работ для выполнения работ в административных корпусах;
• Участие в проведении тендеров и заключению договоров по административно-хозяйственному направлению;
• Организация работ по подготовке помещений к проведению мероприятий, украшению объектов к праздникам;
• Контроль фактического исполнения объемов, графиков и периодичности уборок со стороны клининговой компании;
• Проведение аудита состояния административных (комнаты МОП, гардеробы, комнаты приема пищи), производственных помещений, состояние инвентаря (в т.ч. маркировки);
• Контроль состояния пожарных постов, средств пожаротушения, пожарных гидрантов в зоне ответственности группы по административным вопросам;
• Участие в процессе закупки, получения и распределения товарно-материальных ценностей и основных средств для материально-технического обеспечения деятельности по обслуживанию и содержанию зданий, помещений и территории завода в рамках деятельности группы по административным вопросам;
• Организация и контроль исполнения заявок на необходимые технические работы в санитарно-бытовых, офисных, административных помещениях завода, местах общего пользования и на территории.

Мы ожидаем от вас:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в области facility management – управления социальной инфраструктурой завода, рабочим пространством для сотрудников не менее 3х лет, специальные знания и опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности, навыки работы на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя;
• Коммуникабельность, ответственность, дисциплина