Администратор,помощник руководителя

Удаленная работа не интересует. Работа в офисе.

1. Работа с документами и контрагентами:

Ведение электронной почты, первичная обработка входящих запросов.

Общение с контрагентами и партнерами (телефон, мессенджеры).

Подготовка простых актов, счетов .

2. Административная поддержка офиса:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров).

Встреча гостей, организация чая/кофе, создание комфортной обстановки.

3. Личные поручения и помощь руководителю:

Планирование рабочего дня: организация встреч, совещаний, напоминание о задачах.

Организация поездок: поиск и покупка билетов, бронирование отелей.

Выполнение личных просьб: поиск и покупка подарков, бронирование столиков в ресторанах и т.д.

Требования

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, почтовые клиенты).

Грамотная устная и письменная речь,исполнительность, деликатность и тактичность.

Ответственность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Поиск нужной информации, услуг.

Желание помогать и решать вопросы, а не просто ждать указаний.

Будет плюсом: Знание 1С или CRM-систем