Персональный ассистент руководителя (EdTech-проекты)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем junior ассистента к руководителю EdTech-проектов, проживающего во Франции.

Что мы ждём от кандидата:
- Знать английский язык на уровне В2+ (30-50% времени взаимодействие с англоговорящей средой)​​​​​​​​​​​​​​;
- Навыки владения французским будут плюсом, но не критично; ​​​​
- Релевантный опыт от 1 года в должности персонального ассистента руководителя;​​​​​​​
​​​​​​​- Образование: высшее или неоконченное высшее.​​​​​​​​​​​​​​

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес-задачи 50%/ Личные поручения 50%

Личные поручения
● Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
● Travel support: бронирование билетов, отелей, план маршрута, контроль сроков действия паспортов/виз, продление;
● Организация досуга: бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
● Координация персонала (няня, клининг, русскоговорящие преподаватели, взаимодействие со школой на англ. яз. и т.д.);
● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).

Бизнес-задачи (по различным проектам руководителя):
● Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
● Ведение задачника и списка идей руководителя;
● Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
● Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
● Контроль работы команд, подрядчиков, напоминание о сроках;
● Поиск информации по запросам руководителя;
● Помощь в подборе персонала (публикация вакансий, первичный отбор кандидатов, направление их на рассмотрение руководителю).​​​​​​​​​

• Заработная плата, бонусы: 100 000 руб. на руки на старте;
• Формат работы: удаленно руководитель проживает во Франции, работа по европейскому часовому поясу;
• График работы: 5/2, с 9 до 18:00 (могут быть звонки от руководителя в случае форс-мажора)
• Оформление по СЗ или ИП.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн - оценка эксперта Smart & Talented;
  2) онлайн - собеседование с руководителем (первичное знакомства на 15-20 мин.);
  3) тестовое задание;
  4) онлайн - развернутое собеседование с руководителем.