Ведущий специалист-эксперт административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания служебного транспорта;

- Подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств и сопровождение процедуры страхования транспортных средств;

- Подготовка документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении;

- Сопровождение процедуры оформления страхового случая при его наступлении;

- Постановка на государственный учет транспортных средств в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- Снятие с государственного учета транспортных средств в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- Контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения;

- Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования служебным транспортом, перевозки сотрудников и доставки грузов (проб);

- Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги и проведение анализа рынка товаров, расходных материалов и услуг ТО и ремонта служебного транспорта с целью обеспечения их эксплуатации и обслуживания;

- Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков/исполнителей и закупки;

- Сопровождение процедуры закупки;

- Подготовка проектов писем, справочных, информационных, аналитических и других материалов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности транспортной группы;

- Подготовка документов, проектов контрактов, запрос цен, расчет цен, обоснование НМЦК, а также иных документов, установленных законодательством о контрактной системе для проведения закупок на поставку товаров или оказание услуг, контроль исполнения контрактов по направлению деятельности;

- Сопровождение процедуры заключения контрактов;

- Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания служебного транспорта и поддержания его в исправном состоянии.

-высшее образование;

-уверенный пользователь ПК и оргтехники;

-знание делопроизводства и документооборота;

-знание делового этикета, грамотная речь;

-ответственность, исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, быстрая обучаемость.

Условия:

-график работы: 9:00 – 18:00 (ненормированный рабочий день),

-з/плата от 45000 рублей;

-ежеквартальная премия по итогам работы.