Ассистент руководителя

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость

Работа удаленная, примерно от 3-х до 5-ти часов в день, с понедельника по пятницу.

Что нужно делать:

• Организация логистики: найти транспортную компанию, заказать, проконтролировать.

• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации.

• Поддержка деловых контактов руководителя: переписка и созвоны с подрядчиками, партнерами, контрагентами.

• Поиск аутсорсеров (фотографы, дизайнеры, IT специалисты и пр.) под конкретную задачу, постановка ТЗ и контроль выполнения работ.

• Помощь в составлении вакансий и проведение первичного отбора претендентов.

• Быть на связи с 9 до 18.

• Работа над проектами, поиск исполнителей, постановка задач, организация документооборота.

• Мониторинг и приоритизация задач по проекту.

• Работа с гугл-документами.

• Выполнение личных поручений руководителя (5% времени).

• Работа с документами.

Требования к кандидату на должность:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение вести деловую переписку, грамотно составлять письма.

• Умение вести переговоры.

• Амбициозность, коммуникабельность и ответственность.

• Умение работать в программах Excel, Google Doc.

• Умение коммуницировать, ставить ТЗ.

• Готовность к оперативному решению нестандартных задач.

• Умение быстро находить нужную информацию и исполнителей.

• Позитивное мышление.

• Умение брать на себя ответственность, не перекладывая ее на других.

Требуемые личные качества:

Коммуникабельность, вежливость, активность, инициативность, предприимчивость, сообразительность, ответственность, обучаемость.

Обязательно - желание расти и развиваться.

Отклики рассматриваются только с резюме.

Резюме направлять на почту.

В теме письма указать - Резюме на должность ассистента руководителя

Письма без резюме не принимаются к рассмотрению.