Делопроизводитель

ООО «Региональный информационный центр», осуществляющий деятельность в сфере жилищно-коммунальных услуг, ищет в свою команду делопроизводителя (на время отсутствия основного работника), расположенного в городе Ульяновске (ул. Симбирская, д.10)

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация корреспонденции, поступающей от управляющих организаций, ТСЖ, ЖСК, органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, писем и заявлений граждан;
• Отправка документов почтой, взаимодействие с курьерской службой;
• Ведение соответствующих записей в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов, сканирование и направление на исполнение в соответствии с резолюцией руководства организации;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей, формирование бумажного и электронного архивов).

• Приветствуется опыт работы в области делопроизводства, электронного документооборота;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг.техники,
• Энергичность, внимательность, ответственность.

• Работа в надежной компании, возможность профессионального развития и роста;
• Своевременную "белую" заработную плату (оклад + премия);
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный;
• График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 17.00, суббота и воскресенье – выходные дни;
• Офис по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д.10;