Кофе-леди/кофе-мен

Сопровождение кофе-пауз в процессе протокольных мероприятий.

Сервировка столов для кофе-пауз.

Прием и исполнение заявки на обслуживание

Обслуживание встреч и переговоров.

Уборка стола по завершению мероприятий.

Доступ в переговорные комнаты (контроль соблюдения чистоты и порядка, открытие и закрытие комнат).

Обслуживание зон приема посетителей, в том числе кабинетов руководителей.

1.В рамках задачи «Сопровождение кофе-пауз в процессе протокольных мероприятий»:

Осуществляет встречу посетителей.

Обеспечивает сервировку столов для кофе-пауз.

Обслуживает гостей в процессе протокольного мероприятия (Кейтеринг).

Уборка стола по завершению мероприятий.

Размещение участников совещаний, при необходимости осуществлять мероприятия по координации размещения участников совещания, организации дополнительных рабочих мест.

2. В рамках задачи «Прием и исполнение заявки на обслуживание»:

Осуществлять буфетное обслуживание в соответствии с графиком его заказа в системе (Аутлук) или электронного бронирования.

Обеспечивает доступ в переговорные комнаты (контроль соблюдения чистоты и порядка, открытие и закрытие комнат).

Производить подготовку переговорных комнат (открывать / закрывать, пополнять водой, канцелярскими товарами, обеспечивать чистыми стаканами, поддерживать комфортный температурный режим) поддерживать порядок в течение дня.

3. В рамках задачи «Обслуживание зон приема посетителей, в том числе кабинетов руководителей»:

Поддерживать ежедневно порядок в мини-кухнях (мыть посуду, следить за кухонным оборудованием, содержать его в надлежащем порядке и чистоте).

Осуществлять заказ и доставку в кабинеты обедов, завтраков, ужинов (при необходимости).

Контролировать своевременное пополнение необходимыми товарно-материальными ценностями зоны приема посетителей / кабинетов руководителей.

Наличие Личной медицинской книжки

Квалификационные:

Не ниже среднего профессионального образования,

Опыт (навыки) офисной работы не менее 1 года (или 0,5 лет стажировки (практики)

Работник должен знать:

- основы делового этикета и протокола;

- техническое оснащение офиса;

- структуру управления организацией;

- инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты предприятия;

- расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия;

- маршрутизацию, принятую на предприятии;

- основные правила пользования оргтехникой;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда организации;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты организации.